Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
Realizuje prace związane z kontrolowaniem wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na służbowe podróże zagraniczne w ramach przyznanych na ten cel w planie rzeczowo-finansowym środków dla zapewnienia optymalizacji i racjonalizacji wykorzystania tych środków.
Opracowuje propozycje zgłoszeń do planu zakupów i planu rzeczowo-finansowego na dany rok i lata następne. Przygotowuje wnioski angażujące środki oraz wnioski o zmiany w planie na prace realizowane przez wydział, celem zapewnienia ciągłości obsługi delegacji zagranicznych.
Opracowuje zapotrzebowania na środki budżetowe oraz prognozuje wydatki i aktualizuje harmonogramy realizacji wydatków Centrali Ministerstwa Finansów na dany rok. Weryfikuje salda dotyczące zaangażowania środków oraz analizuje możliwości wykorzystania środków na zadania realizowane przez wydział.
Dokonuje wykupów rezerwacji usług noclegowych i biletów lotniczych oraz sporządza opisy merytoryczne faktur wystawianych przez wykonawcę wyłonionego w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z którym została zawarta umowa na obsługę służbowych podróży zagranicznych w zakresie usług rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych lub usług noclegowych celem przekazania ich do płatności. Weryfikuje i kontroluje poprawność otrzymanych dokumentów dla zapewnienia optymalizacji gospodarowania środkami finansowymi.
Oblicza należności przysługujące delegowanym z tytułu planowanych wydatków podróży służbowych zagranicznych, w celu określenia prawidłowej kwoty zaliczki niezbędnej na pokrycie kosztów delegacji.
Przygotowuje odpowiedzi na zapytania i interpelacje poselskie oraz przygotowuje projekty odp. na wnioski o dostęp do informacji publicznej lub inf. w oparciu o inne podstawy prawne z zakresu właściwości wydziału.
Opracowuje sprawozdania i raporty z wykonywanych prac oraz sporządza pisma i opinie oraz wystąpienia o opinie w sprawach z zakresu właściwości wydziału.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
Znajomość języka angielskiego na poziomie rozumienia i tworzenia tekstów w obszarze właściwości wydziału
Znajomość przepisów w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
Znajomość ustawy o finansach publicznych
Znajomość zagadnień ustawy Prawo zamówień publicznych
Znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel na poziomie średniozaawansowanym
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
Umiejętność argumentowania
Umiejętność współpracy w zespole
Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe na kierunku finanse lub ekonomia
doświadczenia zawodowego
Znajomość ustawy o rachunkowości
Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
OFERUJEMY:
Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę
Elastyczny czas pracy
Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat - od 5% do 20% wynagrodzenia, zgodnie z udokumentowanym stażem pracy), nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
Możliwość rozwoju poprzez pracę w zespole profesjonalistów i ekspertów z różnych dziedzin oraz udział w strategicznych projektach
Możliwość godzenia pracy zawodowej z pracą naukową
Kursy, szkolenia, dofinansowanie do wybranych form edukacji własnej
Możliwość zakupu: grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie, pakietów opieki medycznej, uprawnień do zniżek PKP
Pakiet socjalny: dofinansowanie do sportu i kultury, wypoczynku, karty fitness
Przyjazne środowisko pracy: kiosk i bufet pracowniczy, pokój dla rodzica z dzieckiem, biblioteka, poczta, bankomat, klimatyzowane pomieszczenia
Doskonałą lokalizację urzędu w historycznym budynku w centrum Warszawy – szybki i łatwy dojazd
Dostosowanie urzędu do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami, możliwość dopasowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności
