.
Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
  • Gdynia
Specjalista / Specjalistka ds. Koordynacji Serwisu
Gdynia, Gdynia, pomorskie, Polska
Info Marine Sp. z o.o.
10. 3. 2026
Informacje o stanowisku

Twój zakres obowiązków


  • Zarządzanie zleceniami serwisowymi w systemie CRM oraz ich bieżąca aktualizacja.
  • Kompleksowa organizacja wyjazdów serwisowych: rezerwacja lotów, noclegów i transportu.
  • Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji i faktur.
  • Monitorowanie postępu spraw i dbanie o terminowość realizacji usług serwisowych.
  • Koordynacja przepływu dokumentacji medycznej, ubezpieczeniowej oraz ewidencji czasu pracy.
  • Wsparcie działu analitycznego w dystrybucji raportów i komunikacji ze statkami.
  • Bieżąca współpraca z agentami, superintendentami oraz innymi działami firmy.


Nasze wymagania


  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny).
  • Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność samodzielnego planowania zadań.
  • Silne umiejętności analityczne i logiczne myślenie.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel i Outlook).
  • Kreatywność w usprawnianiu procesów oraz wysoka kultura osobista.
  • Mile widziane: zainteresowanie branżą morską i gospodarką morską.


Oferujemy


  • Konkurencyjne wynagrodzenie dopasowane do Twoich kompetencji.
  • Pracę w międzynarodowym środowisku opartą na przyjaznych relacjach.
  • Stały rozwój zawodowy i dostęp do specjalistycznych szkoleń branżowych.
  • System benefitów: dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.


  • Praca Gdynia
  • Specjalista ds. transportu Gdynia
  • Specjalista ds. HR Gdynia
  • Specjalista ds. turystyki Gdynia
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Gdynia
  • Specjalista ds. finansów Gdynia
  • Specjalista ds. telekomunikacji Gdynia
  • Specjalista ds. PR Gdynia
  • Specjalista ds. reklamy Gdynia
  • Specjalista ds. Sprzedaży Gdynia
  • Specjalista ds. Zakupów Gdynia
  • Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    110 263
    18 001