Koordynuje i nadzoruje prawidłowe stosowanie zasad obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i współpracuje w tym zakresie z pracownikami urzędu.
Koordynuje i nadzoruje prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasad obiegu dokumentów.
Wspiera komórki organizacyjne w prowadzeniu spraw w EZD m.in. nadzoruje i eliminuje stwierdzone błędy, a także kontroluje prawidłowe i kompletne przygotowania spraw zakończonych w EZD kwalifikujących się do archiwizacji.
Przygotowuje i aktualizuje materiały informacyjne dot. EZD oraz prowadzi instruktaże w tym zakresie.
Aktualizuje we współpracy z jednostkami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Biura procedury dotyczącej EZD, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz JRWA.
Współpracuje z komórką odpowiedzialną za administrowanie techniczne EZD w celu wprowadzenia i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentacją.
Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku koordynatora czynności kancelaryjnych lub specjalisty do spraw elektronicznego obiegu dokumentów w administracji publicznej.
Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW)
Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
Dobra organizacja pracy własnej
Umiejętność pracy w zespole
Wysoka kultura osobista
Otwarty stosunek do klienta
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia
OFERUJEMY:
Ruchomy system czasu pracy (rozpoczynanie pracy w godz. 7.00-10.00)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od stażu pracy (powyżej 5 lat stażu pracy)
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Dodatkowy dzień wolny na badania profilaktyczne
Możliwość świadczenia pracy w formie zdalnej/hybrydowej po okresie wdrożenia do pracy
Regularnie wypłacane wynagrodzenie
Dofinansowanie do wypoczynku pracownika oraz dzieci pracownika
Możliwość wykupienia w preferencyjnej cenie polisy na życie
Dogodny dojazd
Pokój releksu
On-boarding (adaptacja pracownika) przygotowujący do codziennej pracy
Pracę w przyjaznym zespole
Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach szkoleń
Biuro Rzecznika Praw Pacjenta zostało wyróżnione certyfikatem „Pracodawca Zdrowia”
Dołączenie do nowoczesnego urzędu, w którym wdrażamy nowatorskie narzędzia i usprawnienia pracy
