Informacje o stanowisku

• Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie EZD PUW (przygotowanie, wysyłka, odbiór).
• Zarządzanie elektroniczną skrzynką pocztową UDT, eDoręczeniami oraz platformą ePUAP.
• Wyszukiwanie, skanowanie oraz udostępnianie dokumentacji w systemach wewnętrznych.
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie i porządkowanie zasobów archiwalnych oraz niearchiwalnych.
• Doradztwo merytoryczne dla pracowników w zakresie właściwego obiegu i postępowania z dokumentacją.
• Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji niepotrzebnej.
• Dbanie o poprawność i kompletność zasobu archiwum zakładowego.

• Wykształcenie wyższe oraz minimum 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
• Ukończony kurs kancelaryjny I i II stopnia.
• Praktyczna znajomość systemu EZD PUW oraz pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela).
• Bardzo dobra znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
• Wysoka precyzja, doskonała samoorganizacja oraz samodzielność w działaniu.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i otwartość na zmiany procesowe.

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo.
• Wynagrodzenie od 5800 brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
• Dodatkowe nagrody motywacyjne oraz szeroki pakiet benefitów pozapłacowych.
• Praca w nowoczesnej i ugruntowanej na rynku organizacji o dużej skali działania.
• Możliwość wykorzystania eksperckiej wiedzy w profesjonalnym środowisku biurowym.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach