Informacje o stanowisku

Prowadzenie archiwum i opracowywanie materiałów archiwalnych oraz dokumentów, także w systemie EZD. Ewidencjonowanie materiałów archiwalnych. Udzielanie informacji na temat dokumentów zgromadzonych w archiwach i ich udostępnianie zgodnie z obowiązującym regulaminem. Udzielania instrukcji pracownikom instytucji w zakresie wykonywanych czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwianych spraw, w tym w zakresie doboru klas z JRWA, właściwego zakładania i prowadzenia spraw. Zarządzanie korespondencją i dokumentacją kancelaryjną, w tym obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dokumentacji elektronicznej. Obsługa sekretariatu oraz spotkań, konferencji i wydarzeń wewnętrznych. Wykonywanie innych zadań administracyjnych. Zatrudnienie na czas określony tj. 12 miesięcy z możliwością zawarcia umowy o pracę na czas nieokreślony, w pełnym wymiarze czasu pracy. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00-08:00 do 15:00-16:00. Wynagrodzenie zgodne z zasadami wynagradzania obowiązującymi w PGL LP. Możliwość rozwoju zawodowego i podniesienia kwalifikacji. Świadczenie pracy w trybie stacjonarnym w siedzibie Zakładu. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia. Pakiet socjalny, min. prywatna opieka medyczna, pakiety sportowe, dofinansowanie urlopów.

Inne wymagania
Wykształcenie wyższe. Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze merytorycznym, w tym doświadczenie na stanowisku archiwisty. Wykształcenie potwierdzające kwalifikacje w zakresie organizacji i prowadzenia archiwum lub ukończony kurs. Kancelaryjno-Archiwalny min. I stopnia, praktyczna znajomość przepisów Ustawy o Narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych lub aktów prawnych dotyczących administracji publicznej. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Znajomość pakietów biurowych MS Office. Dobra organizacja pracy. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole. Zaangażowanie i odpowiedzialność. Mile widziane prawo jazdy kat. B.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Raszyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach