Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo - administracyjnych

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, w tym akt osobowych pracowników.
• Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem stosunku pracy (umowy o pracę, aneksy, świadectwa pracy).
• Przygotowywanie danych do listy płac, weryfikacja składników wynagrodzeń, ewidencja absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności).
• Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych oraz przekazywanie niezbędnych danych do naliczania wynagrodzeń.
• Obsługa benefitów pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji z nimi związanej.
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz innych obowiązków pracodawcy wobec pracowników.
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych (m.in. headcount, absencje, rotacja, zestawienia wynagrodzeń).
• Bieżące wsparcie administracyjne biura, w tym kontakt z dostawcami i obsługa dokumentów administracyjnych.
• Kontakt z pracownikami w sprawach kadrowych i płacowych oraz udzielanie podstawowych informacji z zakresu prawa pracy i wynagrodzeń.
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, urząd skarbowy, PIP, GUS).
• Przygotowywanie dokumentów i raportów w języku polskim i angielskim oraz komunikacja z zagranicznymi pracownikami lub partnerami w języku angielskim.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów kadrowych i administracyjnych w Spółce.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów, preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia, finanse lub pokrewne.
• Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze kadr lub kadr i płac.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podstawowych zagadnień z zakresu wynagrodzeń.
• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. poziom B2), umożliwiająca komunikację biznesową oraz przygotowywanie dokumentów i korespondencji.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
• Umiejętność pracy z dokumentacją i danymi wrażliwymi oraz zachowania poufności.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń (samodzielne lub jako wsparcie)

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i wynagrodzenie rosnące wraz ze wzrostem umiejętności.
• Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.
• Premie dodatkowe oraz prezenty świąteczne.
• Pracę w bezpiecznie zorganizowanym otoczeniu i przyjazną atmosferę.