Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac oraz rozliczeń

Twój zakres obowiązków

• Zapewnienie profesjonalnej, terminowej i zgodnej z przepisami obsługi kadrowo-płacowej pracowników i współpracowników spółki.
• Zapewnienie skutecznego procesu kontroli należności oraz windykacji, mającego na celu utrzymanie prawidłowej płynności finansowej spółki.
• Prowadzenie działu kadr i spraw kadrowych
• Prowadzenie rekrutacji
• Prowadzenie akt osobowych: weryfikacja, aktualizacja, archiwizacja
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności
• Monitorowanie terminów ważności orzeczeń lekarskich i szkoleń BHP
• Bieżąca aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym
• Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników do ZUS
• Naliczanie płac
• Codzienny monitoring sald należności oraz bieżąca kontrola terminów płatności klientów;
• Weryfikacja poprawności księgowań wpływów oraz identyfikacja płatności nierozliczonych;
• Przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących należności przeterminowanych i bieżących;
• Prowadzenie rozmów wyjaśniających przyczyny opóźnień oraz ustalanie harmonogramów spłat;
• Przygotowywanie i wysyłanie wezwań do zapłaty;
• Monitorowanie realizacji ustalonych harmonogramów spłat.
• Windykacja twarda (we współpracy z prawnikiem/zarządem):

Nasze wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w pracy w dziale kadr i płac
• Praktyczna znajomość podstawowych zagadnień z zakresu prawa pracy
• Zdolność nawiązywania kontaktu z ludźmi i pracy w zespole
• Praktyczna znajomość MS Excel
• Znajomość programów Enova i Płatnik, Comarch

To oferujemy

• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej w branży notującej najwyższe wskaźniki wzrostu sprzedaży
• Pracę w młodym, dynamicznym zespole
• Rodzinną atmosferę