Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Zapewnianie wysokiej jakości obsługi procesów kadrowo płacowych około 240 pracowników
• Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących pracowników i wynagrodzeń w systemie kadrowo-płacowym
• Tworzenie i rozliczanie list płac, w tym naliczanie wynagrodzeń za czas pracy, urlopów, chorób, dodatków oraz innych składników wynagrodzenia.
• Prowadzenie akt osobowych, przygotowywanie dokumentacji kadrowej, w tym umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów kadrowych
• Współpraca przy aktualizacji Regulaminu Pracy, Regulaminu Wynagrodzeń oraz innych polityk HR
• Obsługa benefitów pracowniczych
• Rejestracja i kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie kadrowo płacowym
• Monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP, uprawnień terminowych oraz umów o pracę
• Współpraca z działem księgowym i ZUS w zakresie rozliczeń kadrowo-płacowych
• Udzielanie wsparcia pracownikom i kierownikom w zakresie zagadnień kadrowych i płacowych
• Wystawianie odpowiednich zaświadczeń dla pracowników
• Stałe monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i podatkowego oraz aktualizacja procedur i systemu
• Udział w optymalizacji procesów kadrowo-płacowych
• Wspieranie Kierownika w projektach HR miękkiego

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym prowadzenie samodzielnej dokumentacji pracowniczej i rozliczanie wynagrodzeń
• Proaktywne podejście, orientacja na klienta wewnętrznego oraz samodzielność w działaniu
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, prawa pracy, przepisów o PPK
• Znajomość obsługi innych narzędzi HR i pakietu MS Office, zwłaszcza Excel
• Odpowiedzialność, uważność na szczegóły, rzetelność w działaniu
• Wysokie zdolności komunikacyjne
• Znajomość systemu programu kadrowo-płacowego Comarch ERP Optima oraz Płatnik
• Znajomość raportów GUS, pfron, przepisów dot. cudzoziemców

To oferujemy

• Pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się firmie o ustabilizowanej pozycji rynkowej
• Atrakcyjny pakiet świadczeń pracowniczych (m.in. opieka medyczna, karta Medicover Sport, dodatkowe ubezpieczenie na życie),
• Szacunek do pracownika i jego efektywnej pracy
• Możliwość ciągłego rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• Realny wpływ na politykę personalną firmy
• Przyjazną i partnerską atmosferę pracy