Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych i administracyjnych pracowników w powierzonych spółkach.
• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych w dwóch spółkach z grupy.
• Odpowiedzialność za prawidłowość i terminowość rozliczeń płacowych.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem (umowy, aneksy, świadectwa pracy).
• Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej.
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym.
• Ewidencja czasu pracy, urlopów oraz absencji pracowniczych.
• Rozliczanie zasiłków chorobowych oraz innych świadczeń pracowniczych.
• Przygotowywanie deklaracji oraz dokumentów dla ZUS i US, a także dokumentów podatkowych (PIT).
• Obsługa zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników w systemie ZUS PŁATNIK.
• Bieżący kontakt z pracownikami i managerami w sprawach kadrowych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych.
• Współpraca z działem HR oraz zespołem operacyjnym w zakresie obsługi pracowników.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz ich wdrażanie w praktyce.

Nasze wymagania

• Minimum 5-cio letnie doświadczenia na stanowisku kadrowo-płacowym.
• Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw kadrowych oraz naliczaniu wynagrodzeń.
• Wysoka dokładność i odpowiedzialność za dane płacowe.
• Praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów ZUS i podatkowych.
• Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
• Znajomość systemów kadrowo-płacowych (ENOVA) oraz programu PŁATNIK.
• Umiejętność jasnego wyjaśniania pracownikom składników wynagrodzenia.
• Dobra znajomość Excel.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność za powierzony obszar.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz komunikatywność.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń dla kierowców w transporcie międzynarodowym (Pakiet Mobilności).
• Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub produkcyjnej.
• Znajomość systemów Pergamin, Autenti.
• Doświadczenie w usprawnianiu procesów payroll lub ich automatyzacji.
• Ze względu na skalę organizacji szczególnie cenimy doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub produkcyjnej.

To oferujemy

• Branża transportu krajowego i międzynarodowego to jedno z najbardziej złożonych środowisk kadrowo-płacowych w Polsce. Łączy prawo pracy, przepisy międzynarodowe oraz regulacje Pakietu Mobilności. Dla specjalisty ds. płac oznacza to możliwość zdobycia unikalnej wiedzy i kompetencji eksperckich, które są bardzo cenione na rynku.
• zatrudnienie w stabilnej, nowocześnie zarządzanej firmie logistycznej
• pracę w organizacji rozwijającej transport międzynarodowy i nowe technologie w logistyce
• współpracę z profesjonalnym i wspierającym zespołem
• korzystne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• kompleksowy program wdrożeniowy
• możliwość rozwoju poprzez udział w projektach i szkoleniach
• realną ścieżkę rozwoju w strukturach HR
• bezpłatny parking dla pracowników
• pracę w przyjaznym biurze z Café Klonowa, ogrodem Zen i siłownią
• zajęcia grupowe z trenerem personalnym