Overview

Opis: Firma RUBAU od kilkudziesięciu lat działa w sektorze budowlanym na terenie Hiszpanii. Ma na swoim koncie liczne realizacje zarówno jeśli chodzi o budownictwo infrastrukturalne, budownictwo kubaturowe jak i morskie. Od kilku lat dzięki zakreślonej nowej strategii rozwoju działa również na rynkach międzynarodowych. Obecna jest w Ameryce Południowej oraz w Hiszpanii i w Polsce. RUBAU w Polsce działa jako RUBAU Polska Sp. z o.o. ze swoją główną siedzibą w Warszawie. Firma upatruje swój sukces w polityce długofalowego, stabilnego i trwałego wzrostu, bazując między innymi na bogatej wiedzy i dużym doświadczeniu swojej kadry. Jeśli chodzi o rynek polski, to głównie koncentruje się na możliwości pozyskania kontraktów infrastrukturalnych; drogowych i kolejowych, ale i nie wyklucza zaangażowania się w projekty o innej charakterystyce.

Szukasz nowej ścieżki kariery w HR? U nas znajdziesz to, czego potrzebujesz! Rekrutujemy na stanowisko Specjalisty ds. Personalnych, który dołączy do naszego Działu Administracji i HR. Jeśli masz doświadczenie w obszarze kadr i płac i chcesz rozwijać się w dynamicznym środowisku, prześlij nam swoje CV.

Responsibilities

• Koordynowanie dokumentacji kadrowo-płacowej oraz obsługa zatrudnionych zgodnie z przepisami prawa w ścisłej współpracy z firmą zewnętrzną. Dostarczanie danych do naliczenia płac.
• Przygotowywanie umów o pracę i aneksów, umów zleceń oraz zaświadczeń dla pracowników.
• Koordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP i p.poż;
• Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Rozliczanie czasu pracy pracowników.
• Weryfikacja list płac i deklaracji ZUS, PPK, US i PEFRON.
• Przygotowywanie danych do zaksięgowania płac oraz przekazywanie danych do płatności przez Dział Finansowo-Księgowy.
• Tworzenie analiz oraz raportów kadrowo-płacowych.
• Administracja benefitami oferowanymi przez Spółki.
• Uczestnictwo w projektach z zakresu HR miękkiego.
• Wykonywanie innych poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie.
• Doświadczenie min. 2 lata na podobnym stanowisku.
• Znajomość języka angielskiego na min. B2 (codzienna komunikacja w języku angielskim).
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, PPK i RODO.
• Znajomość przepisów i zasad rozliczania czasu pracy pracowników.
• Znajomość przepisów dot. Legalizacji zatrudnienia i pobytu cudzoziemców.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Proaktywność, orientacja na realizację celów, zaangażowanie oraz umiejętność określania priorytetów w działaniu.
• Rozumienie potrzeb biznesu.
• Samodzielność.
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja.
• Umiejętność budowania dobrych relacji z ludźmi na różnych szczeblach.
• „Granie do jednej bramki”.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w zgranym zespole w przyjaznej atmosferze z możliwością rozwoju zawodowego.
• Niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon); możliwość korzystania z samochodu służbowego dyspozycyjnego przy wyjazdach rekrutacyjnych.
• Bezpłatną opiekę medyczną dla pracownika.
• Dofinansowanie opieki medycznej dla członków rodzin oraz karty sportowej dla pracownika oraz członków rodziny.
• Bezpłatną naukę języka angielskiego i/lub hiszpańskiego.
• Owocowe poniedziałki.
• Elastyczne godziny pracy (start 7-9).
• Krótszy dzień pracy w piątek.