Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Archiwizacja dokumentacji
• Sporządzanie i uzupełnianie teczek osobowych
• Sporządzanie i uzupełnianie kartoteki pracownika w Optimie
• Sporządzanie deklaracji ZUS i PIT 4R w Optimie
• Wysyłanie miesięcznych deklaracji w Płatniku
• Naliczanie list płac, rachunków
• Sporządzanie umów i aneksów
• Kontakt z klientem (e-mailowy, telefoniczny)
• Wysyłanie korekt do ZUS
• Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników
• Kontaktowanie się z urzędami w imieniu klienta
• Szkolenie pracowników niższego szczebla
• Rozwiązywanie problematycznych tematów
• Przygotowywanie zestawień dla klientów
• Przygotowywanie wniosków i pism do urzędów

Nasze wymagania

• Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac
• Umiejętność archiwizacji dokumentacji
• Umiejętność sporządzania i uzupełniania teczek osobowych
• Praktyczna znajomość programu Optima w zakresie uzupełniania kartotek pracowniczych, sporządzania deklaracji ZUS i PIT 4R
• Zdolność samodzielnego naliczania list płac i rachunków
• Umiejętność wysyłania miesięcznych deklaracji w Płatniku i korekt do ZUS
• Zdolność sporządzania umów i aneksów
• Umiejętność rejestrowania i wyrejestrowywania pracowników
• Doświadczenie w kontakcie z klientem (e-mailowym, telefonicznym) oraz urzędami w imieniu klienta
• Umiejętność naliczania list płac w pakiecie mobilności oraz dla pracowników oddelegowywanych do pracy za granicą
• Gotowość do szkolenia pracowników niższego szczebla
• Umiejętność rozwiązywania problematycznych kwestii kadrowo-płacowych

To oferujemy

• Stabilne i konkurencyjne warunki zatrudnienia
• Atrakcyjny system premiowy powiązany z dokładnością i terminowością realizowanych zadań
• Organizacje masażu relaksacyjno-zdrowotnego w czasie pracy (raz na dwa miesiące)
• Możliwość rozwoju kompetencji z zakresu kadr i płac poprzez szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne
• Dostęp do nowoczesnych narzędzi automatyzujących pracę
• Realna ścieżka rozwoju zawodowego w ramach organizacji
• Możliwość udziału w branżowych szkoleniach i konferencjach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych