Informacje o stanowisku

Główne obowiązki:
- naliczanie wynagrodzeń z tytułów umów o pracę (wraz z wszelkimi dodatkami i potrąceniami ustawowymi) oraz umów cywilnoprawnych, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, sporządzanie korekt, zaliczek na podatek dochodowy, zasiłków chorobowych; sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności naliczonych składników wynagrodzenia i obsługa wypłat wynagrodzeń;
- zarządzanie dokumentacją kadrową pracowników: zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych; sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, porozumień, świadectw pracy, wypowiedzeń, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy;
- rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;
- bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;
- rozliczenia z instytucjami zewnętrznymi: przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;
- przygotowywanie sprawozdań i raportów do GUS oraz PFRON;
- obsługa systemów kadrowo-płacowych w zakresie wprowadzania danych, rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopów, monitorowanie i rozliczanie obowiązków związanych z PPK;
- przygotowywanie dokumentów dot. przejścia na emeryturę lub rentę;
- przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do ERP-7;
- obsługa prowadzonych kontroli;
- obsługa rozliczeń z PFRON, PPK, PZU i ZFŚS;
- przygotowywanie bieżących zaświadczeń wg prośby pracowników, deklaracji rocz-nych (PIT, ZUS) i innych zgodnie z przepisami prawa;
- współpraca w zakresie: nadzoru nad terminowością szkoleń BHP, terminowością i za-kresem wykonywanych badań BHP;
- nadzorowanie harmonogramu badań lekarskich;
- przygotowywanie raportów i analiz z zakresu kadr i płac;
- monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy;
- opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzenia, regulaminy itp.) dot. polityki kadrowej;
- inne zadania wynikające z przepisów prawa lub zaistniałej bieżącej sytuacji;
- współpraca z organami kontrolnymi i instytucjami zewnętrznymi ZUS, komornikami, Inspekcją Pracy, Urzędem Pracy;
- udział w prowadzeniu rekrutacji nowych pracowników;
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

Inne wymagania
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe (mile widziane studia podyplomowe w zakresie kadr i płac);
- minimum 2 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadr i płac;
- znajomość programu Comarch Optima i systemu PŁATNIK;
- praktyczne znajomości przepisów prawa pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń;
- znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych;
- współpraca przy kontrolach PIP, ZUS, US;
- zdolności analityczne i bardzo dobra znajomości MS Office (Excel);
- samodzielność,
- rzetelność,
- oraz dobra organizacja pracy;
- umiejętność pracy w zespole,
- duże zaangażowanie w pracę.
Wymagania dodatkowe (mile widziane):
- mile widziana znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury;

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Łomża - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach