Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
• Sporządzanie umów o pracę.
• Sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagradzania pracowników, do których pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa.
• Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop).
• Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych itp.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej /zgłaszanie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników oraz członków ich rodzin/.
• Wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika.
• Sporządzanie umów zlecenia lub umów o dzieło oraz ich rozliczanie.
• Sporządzanie list płacy, naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń.
• Ustalanie uprawnień do zasiłków z ubezpieczenia społecznego i prowadzenie wymaganej w tym zakresie dokumentacji.
• Sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonywania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników praz innych potrąceń z list płacy.
• Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności.
• Prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i Ppoż pracownika oraz kontrola ich aktualności.
• Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji , raportów do ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego wszystkich pracowników, zleceniobiorców.
• Obsługa programu kadrowo-płacowego Navireo, Gratyfikant oraz programu Płatnik,
• Przygotowywanie rozliczeń oraz terminowa sprawozdawczość w zakresie ZUS, PDOF, PFRON, PPK i GUS.
• Uczestniczenie w kontrolach ZUS, inspekcji pracy, urzędu skarbowego PFRON lub innej instytucji.

Nasze wymagania

• Wykształcenia wyższe kierunkowe (np. ekonomia, rachunkowość lub Prawo i administracja)
• Biegła znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, opodatkowania osób fizycznych, zagadnień z zakresu naliczania wynagrodzeń, zagadnień płacowych i administracji kadrowej.
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w obszarze kadr i płac minimum 3 lata.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, przepisów z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych i innych zagadnień płacowych.
• Znajomość programu kadry i płace oraz Płatnik.
• Samodzielne i szybkie podejmowanie decyzji.
• Umiejętności pracy w zespole, sumienność i rzetelność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków oraz dobra organizacja czasu pracy.

To oferujemy

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, pełen etat
• Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanego doświadczenia i umiejętności,
• Pakiety benefitów (karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna),