Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników IBPRS zgodnie z przepisami Kodeksu pracy i uregulowaniami wewnętrznymi,
• sporządzanie umów o pracę, aneksów, informacji o warunkach zatrudnienia, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu,
• realizowanie postanowień zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w zakresie spraw kadrowych we współpracy z zakładowymi organizacjami związkowymi,
• prowadzenie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy odrębnie dla każdego pracownika w zakresie czasu pracy,
• przygotowywanie skierowań na badania lekarskie w zakresie medycyny pracy we współpracy ze specjalistą ds. bhp,
• przygotowanie dokumentów związanych z udzielaniem urlopów zgodnie z Kp.
• przygotowywanie sprawozdań do GUS i innych instytucji państwowych,
• prowadzenie spraw związanych z praktykami i stażami zawodowymi oraz innymi formami świadczenia pracy,
• naliczanie i sporządzanie list płac, rozliczanie wynagrodzeń bezosobowych (umowy o dzieło, umowy zlecenia),
• obliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich,
• prowadzenie na bieżąco rejestru umów zlecenia i dzieło,
• wprowadzanie danych i ich kontrola w systemie „Simple” i POL-on,
• weryfikacja, zatwierdzanie i wprowadzenie miesięcznych zestawień roboczogodzin pracowników poszczególnych zakładów pod kątem rozliczania realizowanych projektów,
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników (oraz innych osób na podstawie odrębnych przepisów) do Zus,
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• przygotowywanie wniosków o wypłatę świadczeń wynikających ze stosunku pracy,
• przestrzeganie przepisów Kodeksu pracy, regulaminów i zarządzeń obowiązujących w IBPRS-PIB,
• znajomość i przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
• Warunki pracy:
• praca biurowa przy komputerze.

Nasze wymagania

• Wymagania niezbędne:
• wykształcenie: wyższe – preferowane: prawo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, rachunkowość,
• udokumentowany staż pracy: minimum 3 lata na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, w tym czasu pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatkowych pozwalająca na sprawną obsługę procesów kadrowych,
• znajomość programów takich jak: Płatnik, Zus PUE, pakiet MS Office (Excel, Word)
• samodzielność, skrupulatność w realizacji zadań oraz komunikatywność
• umiejętność planowania i realizacji zadań pod presją czasu,
• rzetelność i terminowość.
• Wymagane dokumenty i oświadczenia:
• list motywacyjny (własnoręcznie podpisany);
• kwestionariusz osobowy (do pobrania);
• klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów (do pobrania);
• oświadczenia dla kandydatów (do pobrania);
• kserokopia dokumentu (dyplom) potwierdzającego posiadane wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy) potwierdzające wymagany w ogłoszeniu staż pracy,
• doświadczenie w pracy w Instytutach badawczych,
• znajomość/obsługa programu Simple ERP,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.