Informacje o stanowisku

Prowadzenie rekrutacji od przygotowywania ogłoszeń o pracę po pomoc w wyborze kandydatów. Administrowanie i raportowanie związane z wewnętrznymi umowami i aneksami pracowników. Zarządzanie dokumentacją kadrową. Kontrolowanie, utrzymywanie i przechowywanie dokumentów. Wdrażanie procesu on-boardingu nowych pracowników. Zarządzanie obiegiem umów, korespondencji i faktur. Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym. Wyszukiwanie i ustalanie informacji na żądanie współpracowników z różnych działów. Wykonywanie zadań pomocniczych zleconych przez Office Managera. Wspieranie organizacji podróży służbowych (rezerwacja i zakup biletów, zakwaterowania itp.). Obsługa połączeń telefonicznych i wiadomości e-mail. Zapewnianie materiałów biurowych i zamawianie artykułów biurowych, żywnościowych i higienicznych. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 8-16.

Inne wymagania
minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku w dziale kadr lub administracji, znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), punktualność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań, umiejętności rozwiązywania problemów i zdolność do samodzielnej pracy.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Jezyki
angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach