Informacje o stanowisku

Specjalista / specjalistka ds. IT w projekcie

Technologie, których używamy

• Microsoft Excel
• VBA
• Microsoft 365
• Windows
• SharePoint
• Power Query

• Windows

O projekcie

ych.

Twój zakres obowiązków

• zapewnienie aktualności i poprawności działania systemów teleinformatycznych służących do obsługi i monitorowania realizacji Inwestycji,
• opracowanie interfejsu Wniosku (moduł formularza Wniosku, oceny, umowy i aneksu oraz sprawozdawczy) do wdrożenia na poziomie systemu informatycznego Witkac,
• współpraca z Działem Administracji NIMiT w zakresie zarządzania rozwiązaniami sieciowymi i wypracowywanie koncepcji ich funkcjonowania w JW w obszarze programu KPO, w tym tworzenia dysków wspólnych, konfigurowania dostępu, nadawania uprawnień do zamieszczania dokumentów, tworzenia folderów itp., wdrażanie oprogramowania wspierającego realizację Inwestycji, nadzór nad usługami serwisowymi oprogramowania świadczonymi przez podmioty zewnętrzne,
• tworzenie kopii zapasowych baz danych z systemów teleinformatycznych, planowania i organizacji nowych stanowisk komputerowych, zapewnienia prawidłowego utrzymania domen internetowych i poprawnego działania stron internetowych dotyczących realizacji KPO,
• wprowadzanie danych do systemów związanych z realizacją KPO i obsługa tych systemów w zakresie realizacji KPO,
• współpraca z operatorami zewnętrznych systemów teleinformatycznych wykorzystywanych podczas realizacji Inwestycji,
• doraźne wsparcie SGR, SST i SWA w korzystaniu z systemów (wewnętrznych i zewnętrznych) obsługujących realizację Inwestycji, w tym m.in.: zakładanie kont, nadawanie dostępów, prowadzenie szkoleń, przygotowywanie instrukcji,
• współpraca z teleinformatycznymi systemami zewnętrznymi wspierającymi obsługę KPO,
• stosowanie mechanizmów zapobiegania konfliktowi interesów, korupcji i nadużyciom finansowym oraz podwójnego finansowania z wykorzystaniem systemów Arachne, Skaner, Shrimp,
• tworzenie nowych rozwiązań informatycznych i logistycznych usprawniających realizację KPO,
• bieżące instalowanie oraz aktualizowanie oprogramowania systemowego oraz użytkowego i wdrażanie oprogramowania wspomagającego/specjalistycznego w obszarze realizacji KPO,
• zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje dotyczące realizacji KPO i łączności telefonicznej we współpracy z Działem Administracji NIMiT i IODO NIMiT,
• analiza potrzeb, opracowywanie koncepcji i planowanie rozwoju systemów informatycznych i teleinformatycznych w zakresie realizacji KPO,
• udostępnianie gromadzonych i przechowywanych danych dotyczących odbiorców końcowych, wykonawców, podwykonawców oraz ich beneficjentów rzeczywistych w celu umożliwienia KE, OLAF, ETO i EPPO (w stosowanych przypadkach) oraz innym właściwym organom krajowym identyfikacji sygnałów ostrzegawczych i potencjalnych nadużyć do celów audytu i kontroli,
• przygotowywanie danych, wprowadzenie i aktualizowanie w CST2021,
• weryfikacja oświadczeń ekspertów oraz pracowników JW zaangażowanych w KPO z wykorzystaniem systemu Arachne

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość Excel (formuły, tabele przestawne, funkcje, wyszukiwania, znajomość Power Query),
• umiejętność automatyzacji procesów (za pomocą VBA, makr lub skryptów),
• umiejętność analizy danych i tworzenia zestawień/statystyk,
• znajomość pakietu Microsoft 365 - Outlook, Teams, SharePoint,
• wiedza z zakresu IT: znajomość środowiska Windows, obsługa sieci lokalnych, instalacja/konfiguracja oprogramowania,
• zdolność do samodzielnego rozwiązywania problemów technicznych oraz logicznego myślenia,
• dokładność i dbałość o szczegóły,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w dokumentowaniu procesów i tworzeniu instrukcji użytkownika,
• znajomość EZD,
• umiejętność współpracy z firmami zewnętrznymi.

To oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury,
• pracę w niedużym, zaangażowanym zespole,
• dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik,
• możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku

O nas

Narodowy Instytut Muzyki i Tańca (NIMiT) jest państwową instytucją kultury powołaną przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Działamy na rzecz rozwoju kultury muzycznej i tanecznej w Polsce poprzez prowadzenie własnych programów rezydencyjnych oraz realizację projektów twórczych, naukowych, wydawniczych i stypendialnych, adresowanych do środowiska muzycznego i tanecznego.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach