Specjalista / Specjalistka ds. floty i nieruchomości

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie wszelkich działań związanych z administracją floty, w szczególności: zamawianie nowych pojazdów służbowych, ubezpieczeniami, rejestracją, zgłaszaniem szkód itp.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji (zgodnie z zasadami archiwizacji obowiązującymi w Spółce)
• Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z obsługą pojazdów służbowych (karty paliwowe, nadawanie dostępów do narzędzi flotowych wykorzystywanych w Spółce, ubezpieczenia)
• Nadzór nadterminowym wykonywaniem serwisu i konserwacją pojazdów służbowych (wyznaczone serwisowanie, wszelkie inne obowiązkowe przeglądy techniczne)
• Kontrola nad przeprowadzaniem wymaganych napraw
• Weryfikacja i rozliczanie faktur związanych z użytkowaniem i konserwacją pojazdów służbowych
• Weryfikacja i rozliczanie roszczeń ubezpieczeniowych
• Planowanie nabywania i zbywania pojazdów służbowych
• Wdrażanie nowych użytkowników pojazdów w politykę floty
• Sporządzanie raportów dot. użytkowania pojazdów służbowych
• W zakresie nieruchomości:
• Organizowanie i nadzorowanie napraw i remontów oraz aktywny udział w rozwiązywaniu problemów technicznych budynków
• Nadzór nad terminowymi przeglądami technicznymi budynków
• Nadzór nad dokumentacją techniczną budynków
• Rozliczanie i kontrola zużycia mediów w nieruchomości
• Przygotowywanie raportów i innych dokumentów związanych z zarządzaniem nieruchomością
• Prowadzenie archiwum dokumentów budowlanych dla nieruchomości
• Organizowanie i nadzorowanie napraw i remontów oraz aktywny udział w rozwiązywaniu problemów technicznych budynków
• Wsparcie dla wszystkich działów firmy w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych
• Inne zadania w zakresie zarządzania nieruchomością i obsługi biurowej zlecone przez przełożonego

Nasze wymagania

• Czynne prawo jazdy kat. B
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy oraz wielozadaniowość
• Wysokorozwinięte zdolności interpersonalne zapewniające dobry kontakt z pracownikami / klientami
• Zaangażowanie, samodyscyplina, asertywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę
• Nowoczesne biuro
• Przyjazną atmosferę
• Prywatną opiekę medyczną
• Kartę Sportową Medicover
• Wczasy pod Gruszą