.
Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentów
  • Warszawa, ul. Podleśna 61
Specjalista / Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentów
mazowieckie, Warszawa, ul. Podleśna 61, mazowieckie, Polska
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy
16. 3. 2026
Informacje o stanowisku

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.





Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.





Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy



ul. Podleśna 61



01-673 Warszawa





poszukuje osoby na stanowisko:





ARCHIWISTKA/ARCHIWISTA





Wydział Baz Danych i Archiwum, Zespół ds. Archiwum





Miejsce pracy: WARSZAWA



Jeśli chcesz dołączyć do grona specjalistów IMGW-PIB na poszukiwane przez nas stanowisko powinieneś poznać:





Zakres obowiązków:


  • Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych.
  • Przeprowadzanie kwerend archiwalnych i udostępnianie dokumentów zgodnie z przepisami.
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji oraz prowadzenie skontrum zasobów archiwum.
  • Nadzór nad przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentów.
  • Digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej.
  • Prowadzenie spraw w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania akt.
  • Porządkowanie dokumentacji w zasobach archiwalnych.


Wymagania:


  • Wykształcenie wyższe w kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia bądź tytułem technika archiwisty.
  • Minimum 3 lata doświadczenia (wykształcenie wyższe) lub 6 lat (wykształcenie średnie) w archiwum zakładowym lub składnicy akt instytucji publicznej.
  • Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
  • Biegłość w normatywach kancelaryjno-archiwalnych oraz znajomość dziennikowego systemu kancelaryjnego.
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych.
  • Gotowość do wyjazdów służbowych w kraju.
  • Praktyczna znajomość MS Office (Word, Excel).
  • Brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy kontakcie z kurzem i pyłem.
  • Terminowość, sumienność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.




Mile widziane:


  • Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
  • Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i RODO.
  • Doświadczenie w pracy z historycznym zasobem archiwalnym.


Oferujemy:




  1. Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
  2. Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.




  • Umowę o pracę.
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
  • Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
  • Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
  • Pracowniczy Program Emerytalny.
  • Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
  • Możliwość awansów pionowych i poziomych.
  • Pracownicze Plany Kapitałowe.
  • Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.


  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    122 748
    19 985