Specjalista / Specjalistka ds. analizy grup docelowych i kontaktów z interesariuszami projektu
- Warsaw
Informacje o stanowisku
Specjalista / Specjalistka ds. analizy grup docelowych i kontaktów z interesariuszami projektu
Twój zakres obowiązków
- Analiza i monitorowanie stanu prawnego dotyczącego cudzoziemców i migracji, funkcjonujących w Polsce instrumentów wsparcia cudzoziemców, identyfikowanie głównych problemów, barier oraz wyzwań związanych z ich pobytem w Polsce.
- Identyfikowanie potrzeb cudzoziemców w zakresie pozyskiwania informacji o życiu i pracy w Polsce, w tym m.in. legalizacji pobytu i pracy.
- Współpraca przy tworzeniu zakresu merytorycznego serwisu internetowego projektu.
- Przygotowywanie analiz i opinii dotyczących tematyki migracji, wniosków oraz propozycji rozwiązań.
- Współpraca przy tworzeniu koncepcji nowych rozwiązań w systemie teleinformatycznym wspierających procesy obsługi cudzoziemców.
- Udział w opracowywaniu ścieżek dotarcia do klienta, zasad, standardów i scenariuszy obsługi klientów cudzoziemskich oraz zakresu szkoleń merytorycznych konsultantów i redaktorów.
- Opracowanie oraz bieżące weryfikowanie, modyfikowanie i aktualizowanie opracowanej dokumentacji w oparciu o wnioski wynikające podczas realizacji projektu.
- Współpraca z ekspertami, instytucjami i podmiotami zajmującymi się tematyką migracji.
- Przygotowywanie prezentacji i materiałów szkoleniowych.
- Udział w planowaniu i realizacji zadań na poszczególnych etapach projektu.
Nasze wymagania
- Wykształcenie: wyższe.
- Doświadczenie zawodowe: min. 3 lata udokumentowanego stażu pracy.
- Wiedza i doświadczenie w obszarze migracji, znajomość aktualnego stanu prawnego oraz projektowanych rozwiązań, polityk i strategii migracyjnych.
- Znajomość Ustawy z 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia i Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Umiejętność analitycznego myślenia, kreatywność, dokładność w wykonywaniu zadań.
- Biegła znajomość języka polskiego.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
- Praktyczna znajomość MS Office.
- Samodzielność, terminowość i dobra organizacja pracy.
Mile widziane
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B.
- Praktyczna znajomość programu MS Project.
- Znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów unijnych.
- Znajomość podstawowych zagadnień z zakresu przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
To oferujemy
- Stabilną pracę w ramach umowy o pracę w instytucji nadzorowanej przez Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
- Elastyczny czas pracy – rozpoczęcie pracy w godz. 7:00 – 9:00.
- Pracę w centrum Warszawy (przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastkę”, dodatek za wysługę lat i świadczenia socjalne.
Termin i miejsce składania dokumentów oraz dokumenty i oświadczenia niezbędne
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
I etap rekrutacji:
- CV;
- dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: = „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą: przy ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa na stanowisko Specjalista ds. analizy grup docelowych i kontaktów z interesariuszami projektu w Komendzie Głównej OHP”.
Dokumenty wymagane do etapu I rekrutacji należy przesłać na adres email rekrutacja@ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Komendy Głównej OHP: ul. Tamka 1, 00 349 Warszawa w nieprzekraczalnym terminie do 31 stycznia 2026 r. z wyraźnym dopiskiem na kopercie: „odpowiedź na ofertę pracy nr KG. ZK.110.1.2026”.
II etap rekrutacji:
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia oraz dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących stażu pracy wymagane będzie na drugim etapie rekrutacji (rozmowa kwalifikacyjna);
- w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Dokumenty wymagane do etapu II rekrutacji należy przesłać na adres email rekrutacja@ohp.pl lub w formie papierowej na adres pocztowy Komendy Głównej OHP: ul. Tamka 1, 00 349 Warszawa w terminie otrzymanym w korespondencji e-mail z KG OHP z wyraźnym dopiskiem „odpowiedź na ofertę pracy nr KG. ZK.110.1.2026. Jeśli potrzebują Państwo pomocy asystenta wsparcia podczas poruszania się lub z innymi potrzebami związanymi z dostępnością, uprzejmie prosimy o zgłoszenie tego faktu podczas ustalania terminu rozmowy kwalifikacyjnej.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Oferty Kandydatów, którzy nie spełniają wymogów formalnych lub, które wpłynęły
po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu rekrutacji oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone.
Wynagrodzenie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach projektu „Working and living in Poland” - wielokanałowa platforma obsługi cudzoziemców” nr FERS.04.10-IP.06-0002/24 prowadzonego w ramach Działania 4.10 Wspieranie procesów zarządzania migracjami zarobkowymi Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Dodatkowe informacje
Etapy, metody oraz techniki naboru:
1) wstępna weryfikacja dokumentów aplikacyjnych
2) rozmowa kwalifikacyjna oraz weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych.
Informujemy, że w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6%.
KOMENDA GŁÓWNA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY
KG OHP, w ramach realizacji projektu unijnego, poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. analizy grup docelowych i kontaktów z interesariuszami projektu
Główny specjalista / Główna specjalistka - Specjalista / Specjalistka
w Biurze Komunikacji Elektronicznej.
od 6.000,00 do 8.000,00 brutto
Nr oferty: KG.ZK.110.1.2026
Liczba stanowisk: 1
Wymiar czasu pracy – pełny etat, 8 godz./dziennie, 40 godz./tygodniowo.
Tryb – stacjonarny
Umowa o pracę na czas określony –maksymalnie do 31.12.2027 r, pierwsza umowa zostanie zawarta na okres próbny.
Miejsce wykonywania pracy: Warszawa
KG OHP, 00- 349 Warszawa, ul. Tamka 1
Zgodnie z treścią art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r. oraz Dz. Urz.UE.L.2018.127.2 z dnia 24 maja 2018 r.) (dalej RODO), w związku z art. 88 Ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:
I. Administrator
Odrębnym administratorem Państwa danych jest:
Komendant Główny OHP z siedzibą przy ul. Tamka 1, 00 - 349 Warszawa.
II. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można skontaktować się w sprawie przetwarzania Pani/Pana danych w następujący sposób:
• pocztą tradycyjną (ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa),
• elektronicznie (adres e-mail: iodkg@ohp.pl).
III. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzać w związku z realizacją FERS, w szczególności w celu realizacji działań projektowych, monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, publikacji, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytów oraz do celów określania kwalifikowalności uczestników.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionego celu.
Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
IV. Podstawa przetwarzania
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. b i c, art. 9 ust. 2 lit. g oraz art. 10 RODO
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,
• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 21, z późn. zm.),
• Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021 2027, w szczególności art. 87-93,
• Ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
• Porozumienia o Partnerstwie nr DRP-X/40/MK/2024 na rzecz realizacji Projektu „Working and living in Poland” - wielokanałowa platforma obsługi cudzoziemców zawartego pomiędzy Skarbem Państwa Ministerstwem Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie (00-513), ul. Nowogrodzka 1/3/5, a Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie (00-349 ), ul. Tamka 1,
• Decyzji o dofinansowanie projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 Nr decyzji: FERS.04.10-IP.06-0002/24 pt.: „Working and living in Poland” - wielokanałowa platforma obsługi cudzoziemców w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
V. Sposób pozyskiwania danych
Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.
VI. Dostęp do danych osobowych
Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mają pracownicy upoważnieni przez administratora.
Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
1. Instytucji Zarządzającej tj. Ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa,
2. Instytucji Pośredniczącej tj. Ministrowi Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą przy
ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 , 00-513 Warszawa,
3. podmiotom, którym Administrator zlecił w formie umowy. Porozumienia lub innego instrumentu prawnego wykonywanie zadań w FERS,
4. uprawnionym z mocy przepisów prawa organom i instytucjom, w tym szczególnie
organom Komisji Europejskiej, Ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, Prezesowi Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, podmiotom, które wykonują na rzecz Administratora usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym.
VII. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych
w punkcie III.
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2. prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),
3. prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
4. prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
5. prawo do przenoszenia swoich danych (art. 20 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się na
podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz
w sposób zautomatyzowany,
6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy osoba uzna, iż przetwarzanie jej danych
osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujące kwestię ochrony
danych osobowych, obowiązujące w Polsce.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
X. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
Klauzula informacyjna Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO , w związku z art. 88 ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 , informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych:
I. Administrator
Odrębnym administratorem Państwa danych jest:
1. Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z siedzibą przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 , 00-513 Warszawa.
II. Cel przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzać w związku z realizacją FERS, w szczególności w celu realizacji działań projektowych, monitorowania, sprawozdawczości, komunikacji, publikacji, ewaluacji, zarządzania finansowego, weryfikacji i audytów oraz do celów określania kwalifikowalności uczestników.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji wyżej wymienionego celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
III. Podst
Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
