.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim
  • Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
ISS Polska
10. 6. 2026
Informacje o stanowisku

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy



Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.



Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.



www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:


  • Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów).
  • Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura.
  • Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników.
  • Zapewnienie obsługi technicznej spotkań (przygotowanie sprzętu do wideokonferencji, prezentacji itp.).
  • Wsparcie w rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych.
  • Koordynacja i wsparcie obsługi cateringowej (m.in. przyjmowanie dostaw, przygotowanie przestrzeni).
  • Dbałość o stan i wyposażenie sal konferencyjnych oraz ich porządkowanie po zakończonych spotkaniach.
  • Obsługa skrzynki mailowej oraz systemu zgłoszeń.
  • Zarządzanie szafkami pracowniczymi (lockersami).
  • Realizacja bieżących zadań zlecanych przez Klienta, zespół Facility lub Facility Managera ISS.


Wymagania:


  • Doświadczenie na podobnym stanowisku. 
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
  • Gotowość do ręcznego przenoszenia sprzętów i mebli biurowych.
  • Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.


Oferujemy:


  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Pracę w godzinach 7:00-15:00/ 9:00-17:00
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).


  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. telekomunikacji Warszawa
  • Specjalista ds. PR Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Specjalista ds. reklamy Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    105 217
    14 860