Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych
Praca na dwuosobowej recepcji w siedzibie Spółki:
- pełnienie roli pierwszego kontaktu dla Gości firmy, w tym anglojęzycznych
- identyfikacja w celu wizyty, wydawanie przepustek oraz prowadzenie ewidencji odwiedzin
- informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości i wsparcie organizacyjne wizyt
- obsługa telefoniczna recepcji
- utrzymywanie estetyki i porządku w obszarze recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- prowadzenie rezerwacji miejsc parkingowych przy współpracy z pracownikami ochrony
- przygotowywanie comiesięcznych raportów dla potrzeb Działu
- przyjmowanie dokumentów i przesyłek
- realizacja dodatkowych zadań administracyjnych oraz wsparcie bieżących projektów zgodnie z potrzebami organizacyjnymi - w tym w szczególności rozliczanie i rejestracja faktur, obsługa archiwum, ewidencja dokumentów i pism