.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja
  • Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych - recepcja
mazowieckie, Warszawa, Śródmieście, blisko stacji metra i przystanków autobusowych, mazowieckie, Polska
Staff Partners
30. 9. 2025
Informacje o stanowisku

Dla jednego z naszych Klientów działającego w branży energetycznej i usług komunalnych poszukujemy Kandydatek i Kandydatów do pracy na stanowisku:

Zakres obowiązków:


Praca na dwuosobowej recepcji w siedzibie Spółki:



  • pełnienie roli pierwszego kontaktu dla Gości firmy, w tym anglojęzycznych 
  • identyfikacja w celu wizyty, wydawanie przepustek oraz prowadzenie ewidencji odwiedzin
  • informowanie odpowiednich osób o przybyciu gości i wsparcie organizacyjne wizyt
  • obsługa telefoniczna recepcji 
  • utrzymywanie estetyki i porządku w obszarze recepcji oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • prowadzenie rezerwacji miejsc parkingowych przy współpracy z pracownikami ochrony
  • przygotowywanie comiesięcznych raportów dla potrzeb Działu
  • przyjmowanie dokumentów i przesyłek
  • realizacja dodatkowych zadań administracyjnych oraz wsparcie bieżących projektów zgodnie z potrzebami organizacyjnymi - w tym w szczególności rozliczanie i rejestracja faktur, obsługa archiwum, ewidencja dokumentów i pism


Wymagania:


  • mile widziana możliwość do szybkiego rozpoczęcia pracy
  • dobra znajomość pakietu Ms Office oraz środowiska Google
  • znajomość języka angielskiego na  poziomie min. B1
  • wysoko rozwinięte umiejętności komunikacji werbalnej oraz nienaganna prezencja
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • wysoka kultura osobista 
  • umiejętności organizacyjne i planowania czasu pracy
  • zdolności do samodzielnej pracy jak i w zespole
  • punktualność


Oferujemy:


  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej z możliwością przejścia na współpracę bezpośrednią po okresie próbnym
  • pracę na pełen etat
  • czas pracy 7:00-15:00 lub 8:00-16:00
  • atrakcyjną lokalizację miejsca pracy - Śródmieście
  • wynagrodzenie: 6 900 zł brutto miesięcznie + premia kwartalna uznaniowa


  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    107 958
    17 923