.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych
  • Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ
3. 6. 2025
Informacje o stanowisku

Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej

poszukuje pracownika/-ów, na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych





Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Żurawia 32/34

Wymiar etatu: pełny

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności:


  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów,
  • Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP,
  • Prowadzenie rejestrów wewnętrznych,
  • Obsługa systemów urzędowych, jak np. ePUAP, e-doręczenia,
  • Obsługa spotkań i delegacji kadry zarządzającej,
  • Prowadzenie korespondencji prowadzonej przez kadrę zarządzającą,
  • Kompletowanie dokumentacji podlegającej archiwizacji,
  • Współpraca z członkami i ekspertami PKA,
  • Współpraca i wsparcie zespołu wdrożeniowego EZD RP, w tym w szczególności administratora merytorycznego systemu EZD RP, w sprawach dotyczących wdrożenia i bieżącego działania systemu EZD RP,
  • Udział w opracowaniu regulacji wewnętrznych, materiałów szkoleniowych, szablonów dokumentów, instrukcji i innych dokumentów związanych z wdrożeniem i działaniem systemu EZD RP,
  • Wsparcie użytkowników końcowych w obsłudze systemu EZD RP, rozwiązywanie problemów związanych z bieżącą obsługą systemu,
  • Monitorowanie poprawności działania systemu EZD RP, współpraca z administratorem technicznym, inicjowanie zmian w systemie,
  • Inicjowanie zmian w regulacjach wewnętrznych mających na celu przygotowanie i funkcjonowanie Biura PKA w trakcie wdrożenia oraz po wdrożeniu systemu EZD RP.




Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się̨ po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.



Wymagania niezbędne:


  • Wykształcenie średnie, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
  • Doświadczenie zawodowe w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), praktyczna znajomość w zakresie wdrażania, utrzymania i obsługi systemu EZD,
  • Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego, umiejętność analizowania, poprawnego formułowania i redagowania tekstów oraz pism urzędowych, przygotowywania dokumentów wewnętrznych (instrukcji, zarządzeń itp.),
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne, umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów,
  • Samodzielność w zakresie przydzielonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy kreatywność, sumienność,
  • Znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
  • Znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
  • Zdolność do wykonywania zadań pod presją czasu.




Mile widziane:


  • Dobra znajomość przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce,
  • Wiedza nt. zakresu funkcjonowania Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
  • Biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Office 365),
  • Kandydat powinien spełniać wymagania określone w Kodeksie Etyki PKA, dostępnym do pobrania,
  • Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.


Dokumenty i oświadczenia niezbędne:


  • CV i list motywacyjny,
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
  • Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o takiej znajomości,
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.




Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:



Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.





Terminy i miejsce składania dokumentów:


Dokumenty należy złożyć do: dnia 20 czerwca 2025 r. Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do Biura





Miejsce składania dokumentów:



Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa (z dopiskiem na kopercie "ogłoszenie o pracę"). Dopuszcza się możliwość złożenia aplikacji za pośrednictwem aplikuj szybko.





Rekomendujemy przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo
. Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza



przysięgłego.

Biuro PKA zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną̨ zniszczone komisyjnie.



Dodatkowe informacje: można uzyskać pod nr telefonu.

  • Praca Warszawa
  • Specjalista ds. kadr i płac Warszawa
  • Specjalista ds. badań i rozwoju Warszawa
  • Specjalista ds. analizy i statystyki Warszawa
  • Specjalista ds. chłodnictwa i klimatyzacji Warszawa
  • Specjalista ds. BHP i ochrony środowiska Warszawa
  • Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa
  • Specjalista ds. Zakupów Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    93 637
    9 306