Informacje o stanowisku

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:

• prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum
• bieżąca obsługa administracyjna Muzeum i jego oddziałów w zakresie zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy
• przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu Administracyjno-Serwisowego (wynajem, dostawy, dzierżawy)
• prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie dotyczącym ww. umów
• bieżący nadzór nad realizacją umów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy
• przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących ww. umów
• opisywanie faktur za dostawy, wynajem ubezpieczenia oraz inne usługi realizowane z budżetu Działu Administracyjno-Technicznego
• sporządzanie informacji, sprawozdań o stanie majątku i czynnościach związanych z jego utrzymaniem
• prowadzenie wszelkich spraw dot. eksploatacji nieruchomości zajmowanych przez Muzeum, w tym informacji, sprawozdań na potrzeby własne i podmiotów zewnętrznych
• koordynowanie i odpowiedzialność za administracyjne przygotowanie imprez organizowanych w siedzibie głównej Muzeum oraz współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi
• koordynowanie i odpowiedzialność za bieżące usuwanie zgłaszanych usterek, awarii serwisom technicznym
• współpraca z właściwymi organami administracji publicznej w zakresie uzyskiwania wymaganych zgód i pozwoleń

• wykształcenie średnie
• min. 3 lata stażu pracy lub doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• znajomość procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych
• obsługa komputera: MS Office - Word, Excel; Internet
• dobra organizacja i planowanie pracy własnej
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• wykształcenie wyższe
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość procedur udzielania zamówień publicznych
• komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, wysoka kultura osobista, rzetelność, samodzielność w podejmowaniu decyzji
• umiejętność pracy w zespole

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 6 300 – 7 600 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy
• możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów
• świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
• darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach