Informacje o stanowisku

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:

Dział Administracyjno-Serwisowy

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, systematyczną, cenisz pracę z ludźmi i nie boisz się wyzwań to szukamy właśnie Ciebie!

• prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum
• przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu Administracyjno-Technicznego (wynajem, dostawy, ubezpieczenia)
• prowadzenie bieżącej korespondencji w zakresie dotyczącym ww. umów
• bieżący nadzór nad realizacją umów z zakresu zadań realizowanych przez Dział Administracyjno-Serwisowy
• przygotowywanie wniosków zakupowych dotyczących ww. umów
• sporządzanie informacji, sprawozdań o stanie majątku i czynnościach związanych z jego utrzymaniem
• koordynowanie i odpowiedzialność za administracyjne przygotowanie imprez organizowanych w siedzibie głównej Muzeum oraz współpraca w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi
• prowadzenie rejestru wyposażenia Muzeum, w tym środków trwałych (w porozumieniu z Działem Finansów i Księgowości)
• opisywanie faktur za dostawy, wynajem ubezpieczenia oraz inne usługi realizowane z budżetu Działu Administracyjno-Technicznego
• koordynowanie i odpowiedzialność za bieżące usuwanie zgłaszanych usterek, awarii serwisom technicznym
• prowadzenie wszelkich spraw dot. eksploatacji nieruchomości zajmowanych przez Muzeum

• wykształcenie średnie
• min. 3 lata stażu pracy lub doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• znajomość procedur udzielania zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
• obsługa komputera: MS Office - Word, Excel; Internet
• dobra organizacja i planowanie pracy własnej
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

• wykształcenie wyższe na kierunku technicznym
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• znajomość procedur udzielania zamówień publicznych
• znajomość specyfiki pracy w sektorze publicznym
• komunikatywność, dokładność, odpowiedzialność, zdyscyplinowanie, wysoka kultura osobista, rzetelność, samodzielność w podejmowaniu decyzji
• doświadczenie we współpracy z podmiotami realizującymi wspólne zamówienia publiczne (mile widziana znajomość zasad działania Warszawskiej Grupy Zakupowej);
• Przygotowywanie wkładu merytorycznego do postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności dotyczących: świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej, dostarczania paliwa gazowego.

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo, w pełnym wymiarze czasu pracy
• wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 6 000 – 7 200 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy
• możliwość rozwoju zawodowego
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy
• świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
• darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce

mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach