.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
  • Warszawa, Śródmieście
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
mazowieckie, Warszawa, Śródmieście, mazowieckie, Polska
MUZEUM WARSZAWY
26. 2. 2026
Informacje o stanowisku

Muzeum Warszawy ogłasza nabór na stanowisko:

Dział Administracyjno-Serwisowy
Zakres obowiązków:


  • Zarządzanie dokumentacją: prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej Muzeum oraz jego oddziałów.
  • Obsługa umów: przygotowywanie projektów umów (najem, dzierżawa, dostawy), nadzór nad ich realizacją oraz prowadzenie korespondencji.
  • Rozliczenia i zakupy: przygotowywanie wniosków zakupowych, opisywanie faktur kosztowych oraz sporządzanie sprawozdań o stanie majątku.
  • Eksploatacja nieruchomości: nadzór nad bieżącym utrzymaniem obiektów, w tym koordynowanie napraw i usuwanie awarii przez serwisy techniczne.
  • Współpraca instytucjonalna: uzyskiwanie zgód i pozwoleń od organów administracji publicznej.
  • Wsparcie wydarzeń: administracyjne przygotowanie imprez organizowanych w siedzibie Muzeum i współpraca międzywydziałowa.




Wymagania:


  • Wykształcenie minimum średnie oraz przynajmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Znajomość Prawa Zamówień Publicznych oraz procedur udzielania zamówień.
  • Sprawna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel).
  • Doskonała organizacja pracy własnej, rzetelność i wysoka kultura osobista.
  • Pełna zdolność do czynności prawnych.
  • Mile widziane: wykształcenie wyższe oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego.


Oferujemy:


  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin.
  • Wynagrodzenie w przedziale 6 300 – 7 600 zł brutto (zależne od stażu i kwalifikacji), ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy
  • Rozbudowany pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku, karta MultiSport, wsparcie działalności kulturalno-sportowej.
  • Unikalny benefit: darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w całej Polsce.
  • Rozwój zawodowy: system szkoleń, kursów oraz dofinansowanie do studiów.


  • Praca mazowieckie
  • mazowieckie - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    80 055
    18 043