Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (0.5 etatu)

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie i obsługa pracowników w bieżących sprawach administracyjnych, w tym podejmowanie szybkich reakcji w nieprzewidzianych sytuacjach awaryjnych
• Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem i utrzymywaniem w należytym stanie pomieszczeń użytkowych
• Wykonywanie drobnych prac naprawczych w użytkowanych pomieszczeniach
• Udział w prowadzeniu ewidencji środków trwałych, przedmiotów nietrwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz ich inwentaryzacja
• Usuwanie zgłaszanych przez komórki organizacyjne drobnych usterek, w tym informowanie o nieprawidłowościach i awariach głównych instalacji i urządzeń administratorów budynku
• Zachowanie właściwych zasad współpracy w komórce organizacyjnej

Nasze wymagania

• Znajomość obsługi MS Office w stopniu podstawowym (Outlook, Word - średniozaawansowane)
• Umiejętność dokonywania drobnych napraw mechanicznych w zakresie wyposażenia (klamki, drzwi, zamki, meble, inne)
• Umiejętność oceny uszkodzeń oraz sprzętu w celu przygotowania oceny przydatności i sposobu postepowania (likwidacja, serwis)
• Umiejętność pracy z ludźmi i łatwość nawiązywania kontaktów
• Sumienność w wykonywaniu zadań

To oferujemy

• premie uznaniowe
• dofinansowanie do wakacji „wczasy pod gruszą”
• nagroda jubileuszowa po 5, 10 i 15 latach pracy
• dodatkowy, płatny czterotygodniowy urlop po trzech latach pracy w COI
• dodatkowy, płatny dzień wolny z okazji urodzin
• platforma kafeteryjna MyBenefit
• karta Multisport w ramach kafeterii MyBenefit
• pakiet medyczny
• platforma wellbeingowa - Helping Hand
• ubezpieczenie na życie
• dofinansowanie do okularów (600 zł na zakup okularów, 300 zł na wymianę szkieł )
• 2 dni w roku do wykorzystania na wolontariat
• wyprawka dla noworodka