Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
27. 2. 2026
Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
praca w siedzibie urzędu
kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów oraz petentów
praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
zagrożenie korupcją
bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
praca pod presją czasu
prowadzi pełną organizację pracy sekretariatu delegatury w zakresie zapewnienia płynnego funkcjonowania urzędu
organizuje zaopatrzenie w niezbędne materiały i środki do zapewnienia właściewego funkcjonowania delegatury
monitoruje stan techniczny budynków i instalacji
wnioskuje o przeglądy, konserwacje i naprawy zgodnie z obowiązującymi terminami
redaguje pisma zlecone przez kierownictwo Delegatury
kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumenty wraz z korespondencją do Kierownika Delegatury oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
prowadzi prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez dostępne systemy informatyczne jak i w sposób tradycyjny
prowadzi składy chronologiczne
archwizuje i przekazuje do archiwum zakładowego delegatury dokumenty wytworzone w związku z funkcjonowaniem sekretariatu
sprawuje nadzór nad pracą ochrony mienia oraz osób sprzątających celem zapewnienia porządku i czystości na terenie delegatury
przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.
WYMAGANIA:
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Wiedza w zakresie stosowania w praktyce instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt
Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
Umiejętność wykorzystywania wiedzy i doskonalenie zawodowe
Rzetelność
Zapoznanie się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca w administracji publicznej
systematyczność i dokładność
myślenie analityczne
umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
OFERUJEMY:
Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
