.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi doktorantów
  • Wrocław
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnej obsługi doktorantów
Wrocław, Wrocław, dolnośląskie, Polska
Klient portalu Praca.pl
5. 3. 2026
Informacje o stanowisku

Informacje
Opis stanowiska

  • Zarządzanie pełnym cyklem kształcenia uczestników Szkoły Doktorskiej, od momentu naboru po uzyskanie dyplomu.
  • Nadzór nad ofertą zajęć dydaktycznych, w tym obsługa zapisów, monitoring limitów oraz rozliczanie grup.
  • Prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów w systemach USOS i POL-on oraz archiwizacja akt osobowych.
  • Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć i decyzji administracyjnych zgodnie z przepisami KPA.
  • Bieżące wsparcie informacyjne dla kandydatów i doktorantów w zakresie regulaminów oraz praktyk zawodowych.
  • Opracowywanie wzorów pism, zarządzeń i procedur wewnętrznych usprawniających pracę działu.
  • Weryfikacja sprawozdań rocznych oraz kontrola realizacji programu nauczania.


Wymagania
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo lub pokrewne).
  • Przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe (atutem będzie praca w sektorze szkolnictwa wyższego).
  • Praktyczna znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B1/B2).
  • Biegłość w obsłudze narzędzi IT (znajomość systemów USOS lub POL-on będzie dużym plusem).
  • Wysoka precyzja, rzetelność oraz umiejętność dotrzymywania terminów pod presją czasu.
  • Zdolności interpersonalne i sprawne działanie w zespole.


Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w prestiżowej uczelni technicznej.
  • Przejrzysty system płacowy: podstawa, premia regulaminowa oraz dodatek stażowy (do 20%).
  • Pakiet socjalny: trzynasta pensja, dofinansowanie urlopów („wczasy pod gruszą”) oraz pożyczki mieszkaniowe.
  • Stałe godziny pracy (7:30–15:30) w dogodnej lokalizacji na terenie kampusu.
  • Szerokie perspektywy rozwoju: kursy językowe, szkolenia branżowe oraz wyjazdy zagraniczne.
  • Dodatkowe benefity: ubezpieczenie grupowe, wsparcie psychologiczne, dostęp do zasobów bibliotecznych oraz infrastruktury sportowej.
  • Udogodnienia dla zmotoryzowanych i rowerzystów (dedykowane miejsca parkingowe).


  • Praca Wrocław
  • Specjalista ds. obsługi klienta Wrocław
  • Specjalista ds. Zakupów Wrocław
  • Specjalista ds. marketingu Wrocław
  • Specjalista ds. turystyki Wrocław
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Wrocław
  • Specjalista ds. finansów Wrocław
  • Specjalista ds. reklamy Wrocław
  • Specjalista ds. ofertowania Wrocław
  • Specjalista ds. Zarządzania Wrocław
  • Specjalista ds. Eksportu Wrocław
  • Wrocław - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    117 068
    19 488