Informacje o stanowisku
Fundacja Avalon to jedna z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Powstała w 2006 roku, a od roku 2009 posiada status organizacji pożytku publicznego. Ma siedzibę w Warszawie, ale swoim wsparciem obejmuje osoby potrzebujące z całej Polski.
Fundacja oferuje pomoc w obszarze finansowym, a także prowadzi szereg programów społecznych i edukacyjnych, mających na celu aktywizację OzN i zmianę ich postrzegania w polskim społeczeństwie.
Obecnie poszukujemy kandydatów i kandydatek na stanowisko Zastępcy / Zastępczyni Kierownika Działu Obsługi Wewnętrznej Fundacji.
Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktycznie wszystkie nasze działania skierowane są do wewnątrz, a główną rolą jest wspieranie pracowników i tworzenie warunków, w których mogą komfortowo i efektywnie realizować swoje obowiązki.
- Współodpowiedzialność za rozwój działu, nadzorowanie pracy zespołu, pilnowanie terminów i procesów, stosowanie procedur, wsparcie kierownika w rozwiązywaniu sytuacji problemowych w dziale.
- Samodzielna realizacja i koordynacja procesów administracyjnych takich jak: nadzór nad sprzętem, zakupami, rozliczanie faktur, kontakt i współpraca z dostawcami oraz usługodawcami.
- Tworzenie dokumentów związanych z procesami administracyjnymi (memo, uchwały, regulaminy, instrukcje, procedury, umowy z firmami).
- Aktualizacja informacji na SharePoint oraz nadzór nad zamieszczanymi treściami.
- Udział w procesie wdrażania nowych rozwiązań i aplikacji.
- Wsparcie Kierownika w realizacji bieżących zadań oraz prowadzenie działu podczas nieobecności (w tym aktywne zastępstwo na spotkaniach).
- Posiadasz minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze administracji lub pracy operacyjnej.
- Jesteś dyspozycyjny/a w pełnym wymiarze godzin oraz gotowy/a do pracy stacjonarnej w Fundacji w Warszawie.
- Masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem (mile widziane).
- Zatrudnienie na pełny etat – umowę o pracę (na 1 rok z możliwością przedłużenia).
- Możliwość podjęcia współpracy na zasadzie B2B.
- Miejsce pracy - Warszawa, Mokotów.
- Pracę w przyjaznym zespole nastawionym na wsparcie i rozwój.
- Możliwość współtworzenia działań o znaczeniu społecznym.
- Dodatkowy urlop na szkolenia.
- Wynagrodzenie: 7 358,52 zł - 8 203,87 zł plus 733,53 zł (dodatku) brutto.
- Benefity po okresie próbnym: karta przedpłacona Edenred, pakiet medyczny lub karta Multisport.
Praca WarszawaSpecjalista ds. obsługi klienta WarszawaPracownik ds. administracji WarszawaKierownik działu personalnego WarszawaSpecjalista ds. telekomunikacji WarszawaSpecjalista ds. PR WarszawaSpecjalista ds. finansów WarszawaSpecjalista ds. reklamy WarszawaSpecjalista ds. turystyki WarszawaSpecjalista ds. Zaopatrzenia WarszawaSpecjalista ds. Sprzedaży WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach
