Informacje o stanowisku

Specjalista / Specjalistka ds. administracji z j. niemieckim oraz angielskim, Katowice

Katowice, Poland

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2700 laboratoriów i biur w 119 krajach , wspieranych przez zespół 99 250 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, bezpieczeństwa i zgodności.

Szukasz stabilnego zatrudnienia, elastyczności pracy i realnej ścieżki kariery? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Stanowisko osadzone jest w strukturach działu Business Assurance. Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi.

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j. niemieckim oraz angielskim,
• Obsługa zapytań od klientów,
• Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
• Fakturowanie i wystawianie certyfikatów,
• Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
• Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
• Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
• Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;

Kwalifikacje

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• Znasz język niemiecki na poziomie min. B1,
• Znasz język angielski na poziomie min. B1 (business English),
• Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
• Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365,
• Lubisz zarówno pracę z klientem, jak i zadania administracyjne,
• Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny , posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy , również pod presją czasu,

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku;
• Zaawansowana znajomość Excel/Power BI;

Dodatkowe informacje

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC;
• Szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie;
• Pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera;
• Pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu;
• Wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery;
• Pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat;
• Platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych , prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów;
• Możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników , który nagradza za polecenia nowych talentów;
• Możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych , wspierających lokalne społeczności i organizacje;
• Biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic ;
• Dedykowany parking dla pracowników;

Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach