.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji z j. niemieckim oraz angielskim
  • Katowice
Specjalista / Specjalistka ds. administracji z j. niemieckim oraz angielskim
Katowice, Katowice, Śląskie, Polska
SGS Global Business Services Sp. z o.o.
7. 11. 2024
Informacje o stanowisku

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Stanowisko osadzone jest w strukturach działu Business Assurance. Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi.

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

  • Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j. niemieckim oraz angielskim,
  • Obsługa zapytań od klientów,
  • Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
  • Fakturowanie i wystawianie certyfikatów,
  • Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
  • Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
  • Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
  • Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;


WYMAGANIA:

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

  • Znasz język niemiecki na poziomie min. B1,
  • Znasz język angielski na poziomie min. B1 (business English),
  • Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
  • Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365 ,
  • Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne,
  • Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,

Mile widziane:

  • Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku;
  • zaawansowana znajomość Excel/Power BI


OFERUJEMY:

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

  • szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
  • pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
  • wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
  • pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
  • platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
  • możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
  • możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
  • biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
  • dedykowany parking dla pracowników

  • Praca Katowice
  • Pracownik ds. administracji Katowice
  • Specjalista ds. telekomunikacji Katowice
  • Specjalista ds. PR Katowice
  • Specjalista ds. reklamy Katowice
  • Specjalista ds. Sprzedaży Katowice
  • Specjalista ds. Zakupów Katowice
  • Specjalista ds. marketingu Katowice
  • Specjalista ds. ofertowania Katowice
  • Specjalista ds. Zarządzania Katowice
  • Specjalista ds. Eksportu Katowice
  • Katowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    109 179
    17 765