Informacje o stanowisku
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
Stanowisko osadzone jest w strukturach działu Business Assurance. Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi.
Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?
- Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j. niemieckim oraz angielskim,
- Obsługa zapytań od klientów,
- Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
- Fakturowanie i wystawianie certyfikatów,
- Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
- Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
- Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
- Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;
WYMAGANIA:
Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:
- Znasz język niemiecki na poziomie min. B1,
- Znasz język angielski na poziomie min. B1 (business English),
- Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
- Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365 ,
- Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne,
- Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,
Mile widziane:
- Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku;
- zaawansowana znajomość Excel/Power BI
OFERUJEMY:
Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:
- szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
- pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
- pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
- wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
- pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
- platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
- możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
- możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
- biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
- dedykowany parking dla pracowników
Praca KatowicePracownik ds. administracji KatowiceSpecjalista ds. reklamy KatowiceSpecjalista ds. telekomunikacji KatowiceSpecjalista ds. PR KatowiceSpecjalista ds. Zakupów KatowiceSpecjalista ds. marketingu KatowiceSpecjalista ds. ofertowania KatowiceSpecjalista ds. Zarządzania KatowiceSpecjalista ds. Eksportu KatowiceSpecjalista ds. transportu KatowiceKatowice - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach