Specjalista / Specjalistka ds. administracji w Biurze Zarządu i Marketingu

Twój zakres obowiązków

• Organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania Biura Zarządu
• Koordynowanie procesu obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji, w tym nadzór nad korespondencją z partnerami biznesowymi
• Redagowanie pism w imieniu Zarządu
• Obsługa spotkań biznesowych z kontrahentami
• Obsługa połączeń telefonicznych i urządzeń biurowych
• Kontakt z różnymi instytucjami, zgodnie z wytycznymi np. urzędami, sądami itp.
• Wyszukiwanie, analiza i opracowywanie informacji na zlecone tematy
• Reprezentowanie Zarządu i budowanie pozytywnego wizerunku firmy
• Realizacja zadań zleconych przez Kierownika Biura Zarządu oraz wykonywanie prac wspomagających pozostałe działy (w tym działania marketingowe)
• Bieżąca współpraca ze wszystkimi działami w Spółce oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane wykształcenie prawnicze lub pokrewne
• Podstawowa znajomość zagadnień KSH
• Podstawowa znajomość języka angielskiego
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność samodzielnej pracy pod presją czasu
• Dokładność w realizacji zadań
• Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne
• Umiejętność współpracy w zespole, otwartość

To oferujemy

• Umowę o pracę
• Świadczenia socjalne
• Świadczenia pracownicze
• Niezbędne narzędzia pracy
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Opiekę medyczną w prywatnej służbie zdrowia

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane aplikacje, za wszystkie dziękujemy.