Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Zarządu

Twój zakres obowiązków

Wsparcie Zarządu i organizacja pracy biura

•Koordynacja spotkań i wydarzeń firmowych, obsługa posiedzeń Zarządu i sporządzanie protokołów.

•Zarządzanie kalendarzem i obiegiem informacji pomiędzy Zarządem a działami firmy.

•Dbanie o porządek i profesjonalny wygląd przestrzeni biurowych oraz sali konferencyjnej.

•Organizowanie zakupów materiałów biurowych i dbanie o ich dostępność.

Obsługa administracyjna i korespondencja

•Kompleksowa obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej, jej ewidencja i dystrybucja.

•Odbieranie i obsługa połączeń telefonicznych od klientów i partnerów biznesowych.

•Redagowanie pism i przygotowywanie dokumentów firmowych.

Zarządzanie dokumentacją i finansami

•Archiwizacja i prowadzenie rejestru umów oraz kluczowych dokumentów.

•Weryfikacja i wprowadzanie dokumentów kosztowych i faktur do systemu.

•Codzienne realizowanie przelewów i sporządzanie tygodniowych planów płatności.

•Sprawdzanie statusu kontrahentów jako czynnych podatników VAT.

•sporządzanie raportów do GUS

•I sporządzanie deklaracji intrastat

Nasze wymagania

• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji lub wsparcia zarządu.
• Wysoka samodyscyplina, dyspozycyjność i samodzielność w działaniu.
• Wysoka kultura osobista i umiejętność zachowania poufności.
• Biegłość w obsłudze komputera, w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz umiejętność pracy z dokumentami elektronicznymi oraz pracy na projektach (clik-up)
• Doskonała organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
• Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i zarządem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz system premiowy
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji.
• Ubezpieczenie grupowe.
• Kartę sportową FitProfit.
• Spotkania integracyjne