Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Zakupów

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w wyszukiwaniu i weryfikacji dostawców – udział w przygotowywaniu list potencjalnych dostawców oraz zbieraniu informacji na temat ich oferty
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i zakupowej – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, w tym przygotowywanie prostych zapytań ofertowych i zestawień
• Wspieranie koordynacji obiegu dokumentów – pomoc w kontroli faktur i ich zgodności z dokumentacją
• Koordynowanie i rozliczanie delegacji służbowych – organizowanie podróży pracowników (rezerwacje hoteli, transportu), kontrola poprawności dokumentów oraz przygotowywanie rozliczeń delegacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Zarządzanie biurem – bieżąca opieka nad infrastrukturą biurową, zamawianie materiałów biurowych i innych niezbędnych zasobów
• Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych – pomoc w przygotowaniach oraz realizacji wewnętrznych eventów
• Wspieranie kontroli budżetu – pomoc w monitorowaniu wydatków związanych z administracją i zakupami

Nasze wymagania

• Dobre umiejętności komunikacyjne – łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz współpracy z zespołem
• Umiejętność organizacji pracy – dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły
• Proaktywna postawa – chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane zadania
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym lub w pracy biurowej
• Podstawowa znajomość procesów administracyjnych i obiegu dokumentów

To oferujemy

• Ciekawe wyzwania w dynamicznie rozwijającej się spółce
• Wysoką sprawczość
• Zaangażowany i kreatywny zespół - niekorporacyjna atmosfera to nasz wyróżnik :)
• Możliwość bezpłatnej nauki j. angielskiego
• Atrakcyjne wynagrodzenie oparte o część stałą oraz premię za wyniki
• Nowoczesne biuro w centrum Warszawy
• Niezbędne narzędzia i oprogramowanie
• System kafeteryjny
• Dodatkowy urlop