Oczekiwania

• Zaangażowanie w pracę.
• Umiejętność gradacji priorytetów.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.

Zakres Obowiązków

• Obsługa Sekretariatu: Odbieranie i rejestrowanie telefonów, maili oraz korespondencji tradycyjnej.
• Przyjmowanie gości i klientów, organizacja spotkań.
• Redagowanie, drukowanie i archiwizacja dokumentów firmowych.
• Organizacja Biura: Zamawianie materiałów i kontrola stanu zaopatrzenia biura.
• Współpraca z kurierami, serwisami i dostawcami usług.
• Nadzór nad porządkiem i sprawną obsługą sprzętu biurowego.
• Obsługa Dokumentacji: Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizacja dokumentów (faktury, umowy).
• Wprowadzanie danych do systemów informatycznych i baz danych.
• Wsparcie Działów: Koordynacja przepływu informacji w firmie.
• Pomoc w organizacji szkoleń, spotkań i wyjazdów służbowych.