75 523
18 783
Chcesz dołączyć do nowej organizacji, która łączy świat biznesu z misją społeczną? Szukamy osoby, która obejmie kluczową, centralną rolę w funkcjonowaniu naszej organizacji. Jeśli świetnie odnajdujesz się w administracji, masz doświadczenie w sektorze NGO i ludzie mówią o Tobie „ogarniacz/ogarniaczka rzeczywistości” - czekamy na Ciebie! O roli Jako Specjalista/Specjalistka ds. Administracji zadbasz o to, by nasze biuro było miejscem profesjonalnym, ale przede wszystkim dostępnym i przyjaznym . Będziesz wspierać nasz zespół w codziennych procesach, dbając o płynny obieg dokumentacji specyficznej dla zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami. Zakres obowiązków Koordynacja biura i dostępności: Dbanie o codzienne funkcjonowanie biura i organizację przestrzeni (z uwzględnieniem zasad dostępności dla osób z niepełnosprawnościami). Zamówienia biurowe, współpraca z dostawcami i serwisami. Obsługa gości i kandydatów – dbanie o to, by każda osoba odwiedzająca agencję czuła się zaopiekowana. Obsługa korespondencji i przepływu informacji wewnątrz zespołu i organizacji. Administracja i wsparcie operacyjne: Przygotowywanie dokumentów, umów i zestawień (w tym dokumentacji związanej z dofinansowaniami lub projektami systemowymi). Wsparcie zespołu w obiegu dokumentów kadrowych i projektowych. Raportowanie, aktualizowanie dokumentacji i rzetelna archiwizacja danych. Wsparcie organizacji i misji: Wsparcie administracyjne Zarządu w bieżących zadaniach. Pomoc w organizacji wydarzeń, szkoleń i spotkań networkingowych dla pracodawców i kandydatów. Wymagania Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym. Doświadczenie w pracy w sektorze NGO (fundacje, stowarzyszenia) Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i wysoka kultura osobista. Dokładność i skrupulatność (szczególnie w pracy z dokumentacją). Biegała obsługa MS Office i Google Workspace. Empatia i otwartość na pracę w środowisku różnorodnym. Mile widziane: Doświadczenie w agencji pracy lub firmie szkoleniowej. Znajomość zagadnień związanych z dostępnością (np. standardy WCAG, usuwanie barier architektonicznych i informacyjnych). Znajomość oprogramowania do zarządzania rekrutacjami (ATS) i systemów CRM. Co oferujemy? Stabilną współpracę - umowa o pracę lub inna preferowana forma (B2B, zlecenie). Pracę z sensem - realny wpływ na budowanie organizacji, która zmienia życie osób z niepełnosprawnościami. Partnerstwo i zaufanie - cenimy Twoją autonomię i pomysły na usprawnienie biura. Przyjazne środowisko - u nas "ludzie" są zawsze na pierwszym miejscu . Benefity dla Twojego dobrostanu : 5 dodatkowych dni wolnych (1 w urodziny oraz 1 Wellness Day na kwartał). Niezbędne narzędzia: laptop, telefon i pełne wyposażenie biurowe. Jak wygląda nasza rekrutacja? Analiza aplikacji (sprawdzamy Twoje doświadczenie i motywację). Krótka rozmowa telefoniczna (screening). Rozmowa kwalifikacyjna (chcemy Cię poznać bliżej!). Jeśli kochasz administrację, masz doświadczenie w NGO i chcesz współtworzyć miejsce bez barier — aplikuj!