Specjalista / Specjalistka ds. administracji i kontroli kosztów

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w codziennej pracy dla Country Managera obejmujące m.in.: wsparcie administracyjne, koordynację wewnętrznych i zewnętrznych spotkań, wizyt i wydarzeń oraz kontakt z partnerami biznesowymi
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji w organizacji
• Nadzorowanie codziennej pracy biura, zarządzanie zakupami materiałów eksploatacyjnych, zarządzanie rezerwacjami i przetwarzanie faktur
• Koordynowanie wynajmu samochodów osobowych i zapewnienie utrzymania pojazdów
• Współpraca z globalnym działem HR w zakresie działań administracyjnych i rekrutacyjnych np. umawianie rozmów kwalifikacyjnych, zarządzanie wysyłką i zwrotem umów o pracę, pomoc w zakresie dokumentacji personalnej.

Wymagania pracodawcy

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej np. na stanowisku Specjalisty ds. administracji, Asystenta zarządu, Koordynatora Biura itp.
• Umiejętności organizacyjne z możliwością skutecznego wykonywania kilku zadań pod presją czasu
• Dobra znajomość języka angielskiego – warunek konieczny. W codziennej pracy będziesz wykorzystywać go we współpracy z zagranicznym oddziałem firmy
• Biegła obsługa pakietu MS Office
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja, profesjonalizm i wrażliwość interpersonalna
• Otwartość w komunikacji, proaktywne nastawienie i umiejętność kreowania rozwiązań i podejmowania decyzji

Pracodawca oferuje

• Hybrydowy model pracy, łączący elastyczność ze współpracą zespołową – pracujemy 3 dni w biurze, 2 dni w domu :)
• Zatrudnienie na umowę o pracę w organizacji świadczącej usługi na globalną skalę
• Stałe, atrakcyjne miesięczne wynagrodzenie
• Szeroki zakres benefitów: Prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie
• Swobodną, niekorporacyjną atmosferę pracy, gdzie komunikujemy się w sposób otwarty i przyjazny :)
• Możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku i współpracy z wyższą kadrą kierowniczą oraz zagranicznymi oddziałami