Jesteś osobą, która lubi ludzi, z uśmiechem podejmuje nowe wyzwania i dba o porządek w dokumentach? Lubisz tematy związane z prawem pracy? Jeśli tak, to idealnie trafiłeś/trafiłaś! Być może to właśnie Ciebie szukamy, aby wzmocnić nasz kilkuosobowy zespół administracji!
Nasze wymagania
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej
- Znajomość pakietu MS Office (w tym średniozaawansowany Excel) oraz urządzeń biurowych
- Bardzo dobra organizacja pracy, zarządzanie czasem i dbałość o szczegóły
- Dobre umiejętności komunikacyjne i asertywność
- Działanie zgodne z wartościami firmy, czyli pełne pasji, szczere, efektywne, przynoszące dobre rezultaty i na którym można polegać
- Pozytywne nastawienie (które udziela się innym :))
- Wysoka kultura osobista
- Zdolności analityczne, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków
- Umiejętność pracy w zespole, zaangażowanie we wspólne osiąganie celów
- Czynne prawo jazdy kat. B
Mile widziane
- Znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych
- Dobra znajomość prawa pracy i gotowość do poszerzania wiedzy w tym zakresie
- Chęć zdobycia doświadczenia w obszarze rekrutacji, m.in. nauczysz się umawiać oraz koordynować rozmowy rekrutacyjne, pozyskiwać kandydatów metodą direct search, budować i zarządzać bazą kandydatów
- Komunikatywny angielski – B2 lub wyższy
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
Twoje zadania:
- Obsługa administracyjna biura (obsługa i rejestracja korespondencji)
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i stosunkiem pracy
- Administrowanie benefitami pracowniczymi
- Ewidencjonowanie czasu pracy i urlopów
- Organizacja podróży służbowych oraz rozliczenie diet
- Zamawianie materiałów/ artykułów spożywczych
- Przygotowywanie raportów i zestawień firmowych
- Przygotowywanie dokumentów dla księgowości (współpraca z biurem księgowym)
- Organizacja eventów firmowych
- Obsługa sal konferencyjnych
