.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)
  • Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)
Warszawa, Warszawa, mazowieckie, Polska
Klient portalu Praca.pl
14. 3. 2025
Informacje o stanowisku

Informacje
Opis stanowiska

  • administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów)
  • wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje)
  • koordynacja poprawności rozliczeń i kontrola budżetu
  • analizowanie uwarunkowań prawnych dotyczących lokalizacji (interpretacja aktów prawa miejscowego np. MPZP, uchwał krajobrazowych)
  • wnioskowanie i uzyskiwanie pozwoleń i opinii urzędowych
  • składanie uwag do uchwał krajobrazowych, konsultacje z urzędnikami
  • utrzymywanie długofalowych relacji (w tym spotkania) z władającymi i urzędami
  • zlecanie projektów i ekspertyz podwykonawcom (np. inwentaryzacje, projekty organizacji ruchu), zawieranie umów z dostawcami energii
  • nadzór nad postępowaniami administracyjnymi
  • wsparcie innych działów (np., informowanie o możliwościach formalnych i prawnych dla danej lokalizacji)
  • współpraca z prawnikiem, działem księgowości i innymi działami w firmie


Wymagania
  • doświadczenie z prawem przestrzennym (MPZP) bardzo pożądane
  • wykształcenie wyższe predysponujące do pracy z lokalizacjami (gospodarka przestrzenna, prawo lub pokrewne)
  • umiejętność przygotowania dokumentów (umów, pism)
  • orientacja w przestrzeni i umiejętność pracy z serwisami mapowymi oraz dokumentami planistycznymi
  • zdolności analityczne, zorientowanie na szczegóły
  • umiejętność interpretacji decyzji urzędowych i przepisów
  • swoboda w komunikacji, łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji
  • asertywność i podstawowa zdolność negocjowania i egzekwowania od innych
  • umiejętność kalkulacji (excel)
  • zdolność do długofalowego działania
  • samodzielność, terminowość i odpowiedzialność za powierzone zadania


Oferujemy
  • współpracę w wymiarze 20h tygodniowo (preferowany pon-pt, do negocjacji)
  • stabilną współpracę w ramach umowy B2B (brak innych dostępnych form współpracy)
  • wynagrodzenie: 3500-4000 zł netto na fakturze + vat (w zależności od doświadczenia i posiadanych kompetencji)
  • prawo do płatnych przerw w świadczeniu usług, możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
  • okres próbny: 3 miesiące
  • niezbędne narzędzia pracy (komputer, telefon, taxi na cele służbowe)
  • benefity: owoce w biurze, spotkania integracyjne, pakiety Multisport oraz Medicover na atrakcyjnych warunkach


  • Praca Warszawa
  • Pracownik ds. administracji Warszawa
  • Specjalista ds. marketingu Warszawa
  • Specjalista ds. ofertowania Warszawa
  • Specjalista ds. Zarządzania Warszawa
  • Specjalista ds. Eksportu Warszawa
  • Specjalista ds. transportu Warszawa
  • Specjalista ds. HR Warszawa
  • Specjalista ds. turystyki Warszawa
  • Specjalista ds. Zaopatrzenia Warszawa
  • Specjalista ds. finansów Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    89 125
    9 748