Fundacja ADRA Polska jest polskim oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej ADRA działającej w przeszło 100 krajach świata. W Polsce oficjalnie rozpoczęła swoją działalność z końcem roku 2009. Jako swój cel postawiła sobie prowadzenie działalności dobroczynnej – więcej https://www.adra.pl/

Specjalista/Specjalistka Ds. Administracji biurowej

Obowiązki na stanowisku:

• Realizacja, monitoring nad zaopatrzeniem w Fundacji (zarządzanie zamówieniami, dostawami)
• Współpraca i kontakt z zespołem Fundacji w celu wsparcia, w codziennych operacjach administracyjnych
• Dbałość o funkcjonowanie biura zgodnie z zasadami i procedurami obwiązującymi w organizacji
• Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, dostawcami i kontrahentami
• Dbanie o właściwy obieg dokumentacji i sprawozdawczość w zakresie zleconym przez przełożonych
• Doskonalenie i rozwijanie procedur za obszaru administracji
• Kompleksowa obsługa korespondencji firmowej, urzędowej
• Planowanie, organizacja, wsparcie spotkań, konferencji, szkoleń
• Rzetelne prowadzenie dokumentacji, przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, rozporządzeń RODO oraz zasad z zakresu Safeguarding i BHP
• Wykonywanie poleceń służbowych zleconych przez przełożonego
• Obsługa urządzeń biurowych

Wymagania:

• Wykształcenie kierunkowe
• Doświadczenie w pracy na stanowisku
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Znajomość języka angielskiego - będzie dodatkowym atutem
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Dokładność, sumienność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
• Biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Office i urządzeń biurowych

Oferujemy:

• Umowę w zależności od preferencji Kandydata
• Pracę i możliwości rozwoju w środowisku międzynarodowym
• Niezbędne narzędzia do pracy (komputer służbowy, telefon)
• Pakiet well-being (dofinansowanie karty Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa)
• Kursy, szkolenia, spotkania integracyjne

• ADRA Polska uważa różnorodność za zaletę a ludzką wyjątkowość za ważny zasób w środowisku pracy. Wszystkie wykwalifikowane i zainteresowane tą pozycję osoby zapraszamy do aplikowania. W ADRA Polska jesteśmy oddani ochronie praw Beneficjentów z lokalnej społeczności w miejscach, gdzie prowadzimy nasze działania. W czasie procesu rekrutacji stosujemy m.in. sprawdzenie referencji danego Kandydata/Kandydatki z poprzednich miejsc pracy, aby upewnić się, że nowy Pracownik/Pracowniczka odpowiada naszym standardom moralnym i etycznym związanym z pracą z dziećmi i grupami wrażliwymi oraz aby przez sprawdzenie wartości danej osoby zapobiec ewentualnym przypadkom wszelkiego rodzaju nadużyć wobec innych współpracowników czy lokalnej społeczności.