Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,
• prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• prowadzenie kalendarza spotkań,
• organizowanie delegacji i wyjazdów służbowych – krajowych i zagranicznych,
• przygotowanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej – zapewnienie niezbędnych dokumentów, materiałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku,
• przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań zgodnie z poleceniem przełożonego,
• dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,
• reprezentowanie firmy na zewnątrz – dbanie o dobry wizerunek firmy,
• archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń,
• nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,
• obsługa dokumentów do tłumaczenia i prowadzenie rejestru takowych,
• czynny udział w szkoleniu wstępnym BHP dla nowych pracowników,
• rozdzielanie poczty przychodzącej,
• pomoc przy rekrutacji, wydawanie odzieży roboczej, prowadzenie obiegówki, wydawanie kart wjazdowych na teren parku, wydawanie szafek pracowniczych,
• prowadzenie rejestru użytkowanie samochodu służbowego oraz rejestru kluczy do pomieszczeń w firmie,
• obsługa systemu BDO ( gospodarka odpadami),
• organizacja imprez firmowych oraz małych eventów typu rocznice pracy w firmie, urodziny, dzień kobiet itp.
• dbanie o wizerunek firmy wśród pracowników.

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• skrupulatność, sumienność, samodzielność,
• dobra organizacja pracy,
• kreatywność,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność obsługi sprzętów biurowych,
• komunikatywność,
• dodatkowym atutem będzie znajomość systemu BDO.

To oferujemy

• Zatrudnienie w ramach umowy o prace
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy (6:00-9:00)
• Praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku z ogromnym potencjałem
• Bogaty pakiet benefitów
• Opieka medyczna Medicover za 1 zł dla Ciebie i członków Twojej rodziny;
• Ubezpieczenie grupowe UNIQA na bardzo preferencyjnych warunkach;
• Pakiet Świadczeń socjalnych, w tym wczasy pod gruszą, dofinansowanie do świąt Bożego Narodzenia , platforma kafeteryjna gdzie to ty decydujesz na co wydasz otrzymane środki z funduszu ( obszar działania : sport w tym karta sportowa Medicover Sport, kultura, rekreacja i turystyka).
• Paczki dla dzieci naszych pracowników na Mikołajki;
• Celebrujemy poprzez symboliczne słodkości, urodziny pracowników, dzień chłopaka, dzień kobiet;
• Spotkania integracyjne 2 razy do roku finansowane z budżetu firmy;
• Raz w roku festyn rodzinny.