Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura oraz obsługa administracyjna Spółki.
• Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
• Dokonywanie zakupów towarów i usług na potrzeby Spółki zgodnie z procedurami.
• Obsługa spraw zewnętrznych firmy, obejmująca m.in. wyjazdy w celu realizacji zakupów, odbioru zamówień oraz załatwiania spraw urzędowych.
• Współpraca z dostawcami oraz nadzór nad zamówieniami i usługami zewnętrznymi.
• Organizacja spotkań, wizyt i wsparcie bieżących działań biurowych.
• Koordynacja usług serwisowych oraz zgłaszanie i nadzór nad usuwaniem usterek technicznych.
• Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów.
• Prowadzenie i aktualizacja bazy powierzonego sprzętu, ewidencji kart (dostępu, SIM, paliwowych) oraz innych zasobów powierzonych pracownikom Spółki.
• Wsparcie administracyjne zespołów i kadry kierowniczej w bieżących działaniach.

Nasze wymagania

• Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie minimum średnie.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Obsługa komputera, MS Office.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Wysoki standard zachowań i etyka zawodowa.
• Minimum komunikatywna znajomość języka angielskiego.

To oferujemy

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• Prywatną opiekę medyczną
• Dofinansowanie karty sportowej
• Bezpłatne zajęcia sportowe w siedzibie firmy
• Dostęp do platformy kafeteryjnej
• Bezpłatne miejsca parkingowe tuż przy budynku Stacji
• A poza tym: szkolenia, lekcje angielskiego, wyjazdy i spotkania integracyjne