Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów.
• Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi.
• Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych.
• Wsparcie działu marketingu w zakresie zamawiania materiałów reklamowych.
• Wsparcie działu administracji w zakresie obsługi faktur oraz innych dokumentów wewnętrznych.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych oraz onboardingowych.
• Dbanie o porządek i przyjazną atmosferę w biurze (w tym opieka nad zielenią).

Nasze wymagania

• Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, recepcyjnym lub pokrewnym – to warunek konieczny.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy, dokładność i odpowiedzialność.
• Wysoka kultura osobista oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (odbieranie połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie zagranicznych klientów).

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę od samego początku.
• Świetną lokalizację – nasze biuro znajduje się w pobliżu Ronda Daszyńskiego.
• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności.
• Prywatną opiekę medyczną – żebyś mógł/mogła zadbać o swoje zdrowie bez stresu.
• Kawa i herbata dostępna dla wszystkich pracowników.
• Wsparcie zespołu – nie tylko podczas wdrożenia, ale na każdym etapie pracy.
• Przyjazną atmosferę – serio, po prostu dobrze się tu pracuje!