Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne redagowanie pism administracyjnych, uchwał oraz wniosków na potrzeby Działu Administracyjno - Finansowego,
• Sporządzanie umów pożyczek,
• Tworzenie księgi udziałów poszczególnych spółek,
• Zakładanie książki kontroli przedsiębiorcy dla poszczególnych Spółek,
• Sporządzanie umów na usługi najmu, na usługi księgowe oraz doradcze w Spółkach,
• Prowadzenie Rejestru Pełnomocnictw,
• Sporządzanie Pełnomocnictw UPL/OPL,
• Archiwizacja dokumentów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Wsparcie administracyjne bieżących działań Zespołu.

Nasze wymagania

• Doświadczenie lub wykształcenie wyższe związane z administracją,
• Doświadczenie w samodzielnym redagowaniu pism, uchwał, wniosków - warunek konieczny (weryfikacja na rozmowie),
• Doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) lub Google Workspace (Dokumenty, Arkusze),
• Dokładność, skrupulatność w wykonywaniu zadań i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Wysokie zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę,
• Elastyczność i łatwość przystosowania się do nowych warunków pracy,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
• Doświadczenie w branży OZE,

To oferujemy

• Pracę w nowoczesnym biurze w Toruniu,
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę,
• Niezbędne narzędzia do pracy (laptop i telefon służbowy),
• Atrakcyjny Pakiet Benefitów: karta Multi Sport, ubezpieczenie grupowe PZU, prywatna opieka medyczna Allianz, vouchery świąteczne, system poleceń pracowniczych, dofinansowanie kursów i szkoleń,
• Możliwość rozwoju przy nowoczesnych projektach inwestycyjnych w jednej z najbardziej przyszłościowych branż - OZE,
• Współpracę z profesjonalnym, wspierającym zespołem,
• Realny wpływ na rozwój i kształtowanie rynku energii odnawialnej w Polsce.

• Szukamy osoby, która posiada doświadczenie w obszarze administracji, sprawnie i samodzielnie redaguje pisma, uchwały oraz wnioski, zna dokumenty spółek handlowych i potrafi efektywnie wspierać codzienne działania operacyjne. Jeśli zależy Ci na pracy, w której Twoja dokładność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy będą miały znaczenie – czekamy właśnie na Ciebie! Oferujemy nie tylko stabilne zatrudnienie, ale również możliwość rozwoju kompetencji w dynamicznym środowisku i przy wsparciu doświadczonego zespołu.