Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów.
• Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z dostawcami i serwisami technicznymi.
• Wsparcie organizacyjne spotkań biznesowych, szkoleń i wydarzeń wewnętrznych.
• Wsparcie działu marketingu w zakresie zamawiania materiałów reklamowych.
• Wsparcie działu administracji w zakresie obsługi faktur oraz innych dokumentów wewnętrznych.
• Wsparcie procesów rekrutacyjnych oraz onboardingowych.
• Dbanie o porządek i przyjazną atmosferę w biurze (w tym opieka nad zielenią).

Nasze wymagania

• Min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjnym, recepcyjnym lub pokrewnym – warunek konieczny.
• Zaangażowanie i realna chęć współpracy długoterminowej.
• Otwartość, komunikatywność oraz pozytywne nastawienie do ludzi.
• Umiejętność logicznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Uczciwość i szczera komunikacja.
• Odpowiedzialność i samodzielność w realizacji zadań.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (odbieranie połączeń telefonicznych oraz przyjmowanie zagranicznych klientów).

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie – umowa o pracę od samego początku.
• Świetną lokalizację – nasze biuro znajduje się w pobliżu Ronda Daszyńskiego.
• Wsparcie zespołu – zarówno podczas wdrożenia, jak i w dalszych etapach pracy.
• Przyjazną atmosferę – po prostu dobrze się u nas pracuje!
• Możliwość rozwoju i zdobywania nowych umiejętności.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Kawę i herbatę dla pracowników.