Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków

• Samodzielne redagowanie pism administracyjnych na potrzeby Działu Administracyjno - Finansowego,
• Sporządzanie umów najmu, na usługi księgowe oraz doradcze (DSA) - aktualizacja i archiwizacja,
• Sporządzanie pełnomocnictw, odwołań oraz prowadzenie rejestru pełnomocnictw,
• Tworzenie i aktualizacja księgi udziałów,
• Prowadzenie zestawienia umów pożyczek,
• Tworzenie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji korporacyjnej (papierowej i elektronicznej),
• Archiwizacja dokumentów administracyjnych, uzupełnianie zestawień i aktualizacja plików,
• Koordynacja i prowadzenie spraw związanych z obsługą niewielkiej floty samochodowej (20 pojazdów),
• Monitorowanie stanu technicznego pojazdów i dbanie o ich sprawność operacyjną (serwisy, przeglądy, badania techniczne),
• Zarządzanie dokumentacją flotową oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych (umowy powierzenia, protokoły, rejestry, ewidencja pojazdów),
• Współpraca z firmami serwisowymi i ubezpieczeniowymi (polisy),
• Wsparcie administracyjne bieżących działań Zespołu,
• Współpraca z Dyrektorem Działu Administracji i Finansów oraz Zespołem Administracyjno - Finansowym.

Nasze wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji biurowej lub wykształcenie wyższe związane z administracją,
• Doświadczenie w samodzielnym redagowaniu pism administracyjnych,
• Doświadczenie w pracy z dokumentami, archiwizacją,
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) lub Google Workspace (Dokumenty, Arkusze),
• Doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z obsługą floty samochodowej,
• Czynne prawo jazdy kategorii B,
• Samodzielność, dokładność, skrupulatność w wykonywaniu zadań i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Zdolność do pracy pod presją czasu oraz wielozadaniowość,
• Wysokie zaangażowanie i poczucie odpowiedzialności za wykonywaną pracę,
• Pozytywna energia, komunikatywność, umiejętność współpracy w zespole,
• Elastyczność i łatwość przystosowania się do nowych warunków pracy.
• Doświadczenie w branży OZE,

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• Zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę w nowoczesnym biurze w Toruniu,
• Niezbędne narzędzia do pracy (laptop i telefon),
• Pakiet Benefitów: Kartę MultiSport, ubezpieczenie grupowe PZU, prywatna opieka medyczna Allianz, dostęp do programu Master Benefit - wynajem aut, vouchery świąteczne, system poleceń pracowniczych, dofinansowanie do kursów i szkoleń,
• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia i umiejętności w obszarze administracji,
• Pracę przy ciekawych i nowoczesnych projektach inwestycyjnych w przyszłościowej branży, przy wsparciu profesjonalnego i doświadczonego zespołu,
• Czynne uczestnictwo w kreowaniu i budowaniu rynku OZE w Polsce.

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży Odnawialnych Źródeł Energii, która dąży do zrównoważonej przyszłości.

W związku z rozwojem poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Administracji.

Jeśli masz doświadczenie w zadaniach administracyjnych, w tym sporządzaniu pism administracyjnych, zarządzaniu dokumentacją i organizacji procesów, a dodatkowo posiadasz wiedzę w zakresie obsługi floty samochodowej, ta rola jest dla Ciebie!

Dołącz do naszego zespołu i wspólnie twórzmy przyszłość zielonej energii!