Specjalista/Specjalistka ds. Administracji

32_NDA0NzlfMF80MjMw

Obowiązki

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie), Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w biurze zarządu / sekretariacie), Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji, Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność, Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z wieloma interesariuszami, Mile widziana znajomość systemu IFS, Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, Prawo jazdy kat. B.

Wymagania

• Wymagania:
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie), Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (mile widziane w biurze zarządu / sekretariacie), Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji, Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność, Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i z wieloma interesariuszami, Mile widziana znajomość systemu IFS, Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem, Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy

• Opis stanowiska:
• Prowadzenie sekretariatu Spółki, obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji; Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji, rozliczeń i zestawień na potrzeby Zarządu oraz innych jednostek organizacyjnych; Obsługa spotkań służbowych - organizacja logistyki, przygotowanie materiałów, protokołowanie, kontakt z uczestnikami; Prowadzenie rejestrów dokumentacji, dbałość o terminowość i zgodność z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami; Wspieranie działań związanych z funkcjonowaniem organów korporacyjnych - sporządzanie sprawozdań z zebrań, współpraca z Grupą TAURON, kontakt z kontrahentami; Realizacja zadań administracyjnych, w tym organizacja zakupów biurowych, nadzór nad drobnymi naprawami i serwisami, obsługa systemu IFS; Prowadzenie Archiwum Spółki oraz koordynacja procesów kancelaryjnych; Bieżące wsparcie zespołów projektowych i realizacja własnych inicjatyw organizacyjnych w obszarze administracji i biura.

Źródło: Tauron/Praca