Specjalista/Specjalistka ds. Administracji – Recepcjonista/Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

Tryb pracy: Stacjonarna

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Poziom w hierarchii

Początkujący

Twoje Zadania

• Bieżąca obsługa recepcji, w tym obsług połączeń telefonicznych.
• Dbałość o terminowy i jakościowy obieg dokumentów oraz prowadzenie rejestru korespondencji.
• Prowadzenie kalendarza sal oraz koordynacja spotkań.
• Obsługa gości oraz spotkań wewnętrznych.
• Zamawianie artykułów biurowych.
• Obsługa poczty i przesyłek kurierskich.
• Współpraca z kontrahentami.

Wymagania Kluczowe

• Wykształcenie min. średnie.
• Znajomość Pakietu MS Office.
• Skrupulatność, dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Wymagania Dodatkowe (opcjonalne)

• Doświadczenie w organizacjach o złożonej, rozproszonej strukturze organizacyjnej.
• Umiejętności organizacyjne, komunikacyjne.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, Pracowniczy Program Emerytalny).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.

Szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia zasadniczego oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym na etapie zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną.

Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.

Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.

Wynagrodzenie: 4806,00zł - 5600,00zł